在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着重重挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，根据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业存在诸多合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了极具针对性的发票归档解决方案。
合思全链无纸化：开启财务数智化新时代
合思的发票归档解决方案依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，具有显著的经济和环境效益。一方面，它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。另一方面，通过优化业务流程，完善配套措施，合思的解决方案可以提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台是合思发票归档解决方案的重要支撑，它功能丰富，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项实用功能。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅流程。而商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
除了功能丰富，该平台还具有强大的集成能力。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
合思方案：多场景应用成效显著
合思的发票归档解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着诸多财务管理难题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。
合思的发票归档解决方案无疑是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。它不仅能够帮助企业解决当前面临的诸多财务管理痛点，还能为企业的未来发展提供有力支持。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨立即申请免费试用合思的发票归档解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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