差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型破局

差旅管理智能化:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今风起云涌的数字化浪潮下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。如何实现业财融合,达成降本增效的目标,已然成为企业亟待攻克的难题。传统的财务管理模式在应对复杂多变的业务场景时,显得力不从心,费用控制不精准、业财数据难以打通等问题层出不穷,严重制约着企业的发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理智能化正是合思在财务数字化转型领域的重要体现。

科技先锋的转型困境

汉威科技集团股份有限公司,一家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,在行业内占据着重要的地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的巨大压力。传统的财务管理模式在面对企业快速发展的需求时,显得捉襟见肘。费用控制不精准,导致企业成本居高不下;业财数据难以打通,使得企业决策缺乏科学依据。在应对复杂的业务场景时,汉威科技亟需更高效的财务收支管理解决方案,以提升运营效率和决策的科学性。

同时,汉威科技在数字化转型过程中,还面临着业务流、发票流和资金流的三流合一难题。这一难题严重影响了企业对公业务的常态化处理,成为制约企业发展的瓶颈。差旅管理智能化成为汉威科技解决这些问题的迫切需求。

合思量身定制解决方案

合思针对汉威科技面临的问题,为其量身打造了一套全面且具有针对性的解决方案,其中差旅管理智能化是重要的组成部分。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了费用支出的效率。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工的差旅消费可以通过该平台进行一站式管理,从预订机票、酒店到费用报销,整个流程都变得更加便捷高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划,大大提升了成本精细化核算效率。在差旅费用的支付和结算方面,也能够更加清晰准确,避免了不必要的纠纷和错误。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一平台助力汉威科技精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅管理中,通过对差旅费用的分析,企业可以了解不同部门、不同项目的差旅成本情况,从而进行合理的预算控制和资源分配。

显著成果见证合思价值

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,差旅管理智能化也发挥了重要作用。

在费用控制方面,合思帮助汉威科技降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来。同时,费用支出的合规性和透明度得到了极大提高,为企业节约了大量成本。在差旅费用管理上,通过精准的费用控制和合规审查,企业的差旅成本得到了有效降低。

合思的解决方案使汉威科技实现了业财融合,业务和财务数据能够实时共享和交互。这使得企业决策的科学性和准确性得到了显著提升。在差旅管理中,业务部门和财务部门可以实时了解差旅费用的使用情况,根据实际情况进行调整和决策。

通过合思的智能对账引擎和上下游协同门户,汉威科技轻松解决了三流合一难题。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。在差旅费用的结算和对账方面,也变得更加高效准确,大大提高了企业的资金使用效率。

合思的财务收支经营分析平台为汉威科技提供了实时的收支一体解决方案。企业能够动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅管理中,通过对差旅业务的分析,企业可以评估差旅活动对业务的贡献,从而优化差旅计划和预算。

携手共进展望未来

合思与汉威科技的合作是一次成功的实践,充分证明了合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决数字化转型中的难题,实现降本增效和合规经营。差旅管理智能化作为其中的关键一环,也为企业的发展带来了新的机遇。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中差旅管理智能化也将不断升级和优化。

目前,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和良好的口碑。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在点击免费试用,开启您的差旅管理智能化之旅!

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captaincaptain
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