在连锁零售行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙集团以其独特的经营理念和迅猛的扩张速度,成为了行业内的一颗耀眼明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营策略,精准满足大众零食刚需。
然而,快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。在引入合思的发票归档解决方案之前,集团的财务管理可谓困难重重。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的故事,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙:高速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式推进业务。随着门店数量的急剧增加,实现门店标准化落地成为了一大重难点。
巡店督导的财务报销流程效率低下,差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,众多门店带来的发票审核和回收难题也日益凸显。发票丢失、抬头错误等情况时常发生,发票稽核环节繁琐,重复报销问题更是难以解决。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等情况屡见不鲜。
合思方案:破解连锁零售财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的发票归档解决方案。
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差旅无忧:成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成为现实。员工通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列操作不仅让员工申请即合规,还合理收缩了成本。 -
发票管理:高效收票核票
合思的发票归档解决方案对门店发票进行统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。 -
精细核算:拥抱自动化
在私车公用管理方面,合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确,自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保了精细化核算。
显著成效:财务数智化带来的变革
合思的发票归档解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
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采购成本降低:付款记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。 -
高周转率:业内首屈一指
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 -
员工体验提升:释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务工作中。
鸣鸣很忙反馈:数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。数字化是业务发展的基石,合思的发票归档解决方案帮助企业提升了效率,形成了竞争壁垒。
展望未来:携手共进,引领财务数智化变革
合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。未来,合思将与鸣鸣很忙持续合作,进一步优化发票归档解决方案,助力企业实现更大的发展。
在此,我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化变革。选择合思的发票归档解决方案,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。如果您想了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化之旅。
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