在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,企业在这条转型之路上不断探索前行。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域展现出了独特的价值和重要性。
市场形势:政策与需求共促财务数字化变革
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。日益趋严的财税合规监管,更是敦促企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的政策导向下,企业不得不紧跟步伐,积极拥抱财务数字化转型。
与此同时,中国经济结构也在发生着深刻变化。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,后工业化时代已然来临。企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理困难,也是一个不容忽视的问题。费用存在于任何企业,关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。
目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案归档等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向。合思建议对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块:强大功能助力企业财务升级
合思的财务中台是其解决方案的核心之一。它可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其功能模块丰富多样,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能模块,企业可以实现更加精细化的财务管理。
合思的费控管理平台也具有独特的优势。它具有不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力和数字化水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,电子档案归档也变得更加便捷高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具有较强的技术研发能力。在不断的创新和发展中,合思能够为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保企业在使用合思产品和服务的过程中,遇到问题能够得到及时解决。
成功案例:合思实力的真实见证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,电子档案归档也更加规范有序,为企业的财务管理提供了有力的支持。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子档案归档的高效性也得到了充分体现,为企业的数字化转型提供了重要保障。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。电子档案归档的准确性和完整性,也为企业的财务管理提供了可靠的依据。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于何处,都能够享受到合思及时、高效的服务。
合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种兼容性和开放性,为企业提供了更便捷、更高效的服务体验。在电子档案归档方面,也能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的流畅传输和管理。
结尾:合思的价值与未来展望
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子档案归档等方面,合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、准确的管理方式,助力企业提升财务管理水平。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身的能力,为企业提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。