在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，而合思的解决方案宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。
连锁扩张的隐痛：门店标准化之困
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导的低效财务报销流程这一困扰。
差旅报销与申请脱节，成为了一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力倍增。
门店多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
合思妙方：无需报销开启业财融合新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，宛如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式，让财务管理更加精准、高效。
系统搭建：敏捷付款与精细管理并行
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
电子档案归档在这一过程中发挥了重要作用。采购相关的订单、发票、入库单等数据都能以电子档案的形式进行归档保存，方便查询和管理。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的安全性和完整性。
成效显著：高周转与低成本的双赢
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度，让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统的精细化管理和自动化核算。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。电子档案归档在成本控制和财务管理中起到了关键作用，通过对各类财务数据的有效归档和管理，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”电子档案归档作为数字化财务管理的重要一环，为鸣鸣很忙集团的发展提供了坚实的保障。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。电子档案归档贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。
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