在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思发票归档解决方案所带来的显著成效。
经典零食巨头 财务难题待解
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
业务困局凸显 痛点亟待消除
随着企业的不断发展，其在财务管理上的痛点逐渐显现。
首先，企业覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，导致管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这就使得财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案登场 精准破解难题
面对该客户的诸多痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。员工通过便捷的申请方式，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。通过同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这种发票归档解决方案，为企业提供了一站式的财务管理服务。
方案有序实施 步步精准推进
合思发票归档解决方案的实施过程有条不紊。
员工首先通过合思平台进行差旅申请和业务审批，审批通过后，可在合思商城或TMC进行订购。
在财务核算时，对账结算中心会对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。根据开票情况，进行自动或手工记账，确保财务数据的准确和及时。
档案管理按照合思的L4级和L3级无需报销标准进行操作，实现了档案的高效管理，提高了档案的查找和使用效率。
成果效益显著 企业焕发生机
合思发票归档解决方案的实施，为该企业带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的同屏比价等功能，有效降低了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
客户高度评价 方案值得借鉴
该企业应用合思发票归档解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为此解决方案可供其他门店企业参考，对合思的服务给予了高度评价。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨尝试一下合思的发票归档解决方案。现在，您可以免费试用，体验合思为您带来的财务数智化升级服务，开启企业财务管理的新篇章。
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