合思助力企业财务数智化，实现档案安全存储新突破

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的 JPG 格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，很多企业反映缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其卓越的产品和服务，为企业解决财务管理难题，实现档案安全存储提供了有效方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着为企业挖出更多净利润的目标，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业提升财务管理效率。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现档案安全存储。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了企业财务管理的一站式服务，保障档案安全存储。

合思的使命不仅在于推动企业的数字化转型，更在于促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，引领会计数字化转型的绿色新方向，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的档案安全存储提供更可靠的保障。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个主要功能模块，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，确保档案安全存储。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加便捷高效。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为企业提供了丰富的选择和优惠，降低了企业的差旅成本。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，发票采集的自动化也提高了财务核算的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的档案归档功能严格遵循相关法规和标准，确保企业的会计档案安全存储，为企业的合规经营提供了保障。

功能亮点：创新技术打造卓越体验

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处，这些特点使得合思在财务数智化领域脱颖而出，为企业实现档案安全存储提供了独特的优势。
– 无需报销模式
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了员工的报销负担，让企业的财务管理更加便捷、高效。
– 数据标准应用
合思积极应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过数据标准的应用，合思保障了会计凭证全流程数字化管理，为企业的档案安全存储提供了坚实的技术支持。
– 智能技术运用
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现 AI 辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析，合思能够为企业提供精准的财务预测和决策支持，帮助企业优化财务管理策略，实现档案安全存储。
– 开放生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类合作伙伴的紧密合作，合思为企业提供了更加丰富的服务和选择，满足了企业多样化的财务管理需求。

产品优势：卓越品质铸就行业领先

相较于其他同类产品，合思具有诸多显著优势，这些优势使得合思成为企业实现财务数字化转型和档案安全存储的首选。
– 强大的服务网络
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 严格的安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。通过严格的安全措施，合思确保了企业业务的合法性和安全性，为企业的档案安全存储提供了可靠的保障。
– 个性化定制服务
合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供适合其发展的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，合思为企业提供了更加高效的财务管理解决方案，实现了企业内部各系统之间的互联互通，保障档案安全存储。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战，需要提升效率、降低成本、实现数字化转型的企业。合思的产品适用于企业的多个应用场景，包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，确保档案安全存储。
在差旅管理方面，合思的平台能够帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高差旅管理效率，降低差旅成本。在费用报销方面，无需报销模式让员工的报销更加便捷，财务人员的审核更加高效。在财务核算方面，自动化的发票采集和数据处理功能提高了财务核算的准确性和效率。在档案管理方面，合思的电子会计档案功能确保了企业会计档案的安全存储和便捷查询。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了档案安全存储。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了档案安全存储。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障档案安全存储。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

如果您的企业也想在财务管理方面实现突破，提升效率、降低成本、保障档案安全存储，不妨选择合思。欢迎各企事业单位拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注微信公众号，了解更多合思财务数智化解决方案，还可以免费试用，共同拥抱财务数智化新时代。