在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在财务档案管理方面面临着诸多困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，还占据了大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程复杂且耗费时间。
此外，企业还承受着高昂的成本和合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理数字化的大门。
合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供专业的会计档案存储解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着助力企业实现财务档案管理数字化转型的使命，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它旨在沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。同时，合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。
功能模块：全方位满足会计档案存储需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业的会计档案存储需求。
– 发票大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
– 单据档案扩展解决方案
具备可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
– 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
此外，还有凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）等功能模块，为企业的会计档案存储提供了全面的支持。
功能亮点：智能创新引领会计档案存储新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的会计档案存储带来了全新的体验。
– 智能制档
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
– 多维检索
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
– 双模式检测
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
– 双向联查
智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
产品优势：合规降本增效的不二之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
– 合规性强
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家档案局发布的相关规定，以及电子凭证会计数据标准化试点工作的要求。
– 降本增效
能为企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
– 广泛连接
具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
– 规则匹配
拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，且具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准覆盖全面适用
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，适用于档案管理流程复杂、纸电混合管理难、档案数据未有效整理利用等多种场景。在企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程中，合思档案都能发挥重要作用，实现电子会计档案全生命周期管理。对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。
成功案例与客户见证：实力铸就信赖
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案存储的数字化转型，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、显著的效果，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为会计档案存储问题而烦恼，不妨免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化新时代。
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