合思助力企业财务数智化转型，实现差旅合规性管理

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的核心制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如为企业的数字化转型铺设了一条康庄大道，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。企业费控管理依据自动化程度的不同，细致地划分为L1 – L5五个层级，如今费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的崭新时代。

市场洞察：财务数字化转型大势所趋

• 政策东风引领转型航向
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，办税流程实现了提速、增效、降负的显著转变。电子发票政策犹如一颗璀璨的新星，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，国家正计划通过试点工作，精心构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业的财务数字化转型指明了清晰的方向。

• 产业升级催生转型需求
  中国在2015年第三季度实现了具有里程碑意义的突破，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，使产品和服务更具人性化。“敏捷”已然成为企业发展的核心关键词，成为企业追求的新目标。

在疫情的冲击下，中国工业发展一度遭遇波折。然而，政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到了有效控制，制造业企业迅速复工复产，推动中国工业再次迎来繁荣发展的春天。蓬勃发展的工业化浪潮引发了新一轮产业升级，技术变革的浪潮也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供强有力的支持，如开展深入的财务分析、优化业务流程等，以此实现降低成本、提高效率和增加收入的目标。差旅合规性管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要在数字化转型的浪潮中进行升级和优化，确保企业的差旅费用支出符合规定，提高资金使用效率。

痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石

• 业财割裂：转型路上的鸿沟
  在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅在诉求上存在巨大差异，而且在沟通上也面临着重重困难。这种财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在差旅合规性管理方面，业财割裂导致业务部门在安排差旅时可能未充分考虑财务规定，而财务部门在审核差旅费用时也难以深入了解业务背景，从而影响了差旅费用的合规性和管理效率。

• 费用管理：企业的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却如同企业运营中的一颗“隐形炸弹”，长期以来未得到足够的重视。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，导致差旅合规性管理难以有效落实。

• 税务合规：高悬的达摩克利斯之剑
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行全面改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在差旅费用报销中，税务合规是差旅合规性管理的重要方面，企业必须确保差旅发票的真实性和合规性，否则将面临严重的税务风险。

策略布局：合思的财务数智化解决方案

• 业财融合：以费控管理为突破口
  合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思以费控管理平台为有力抓手，实现了业财一体化的重大突破，为业财融合奠定了坚实的基础。费控管理平台具备标准化产品（流程规范、数据统一、系统打通）、强大的场景定义能力和卓越的系统集成能力，涉及财务数字化的商旅平台、费控管理、会计核算、销售管理等多个方面。通过合思的解决方案，企业能够在差旅合规性管理方面实现业财信息的有效整合，确保差旅费用的支出与业务需求相匹配，提高差旅合规性管理的水平。

• 政策过渡：提前预判保驾护航
  合思凭借其敏锐的洞察力和丰富的经验，能够帮助企业提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现企业从老政策向新政策的平滑过渡。在差旅合规性管理方面，合思的解决方案能够帮助企业及时适应税务政策的变化，确保差旅费用的报销符合最新的法规要求。

• 费控升级：推动业财打通
  合思助力企业在费控管理从L1到L5阶段的变迁中，逐步实现业财的深度打通。通过推动流程规范化、数据统一化和系统打通，让企业朝着业财融合的财务数字化目标稳步迈进。在差旅合规性管理方面，合思的费控管理平台能够根据不同的费控管理阶段，为企业提供相应的功能支持，帮助企业逐步提高差旅合规性管理的自动化程度和精准度。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

• 费控分级：引领数字化升级
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思提供涵盖L1 – L5不同分级的费控管理能力，“无需报销”是费控管理的终极目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在差旅合规性管理方面，不同级别的费控管理能力能够满足企业在不同发展阶段的需求，帮助企业逐步提高差旅费用报销的合规性和效率。

• 财务中台：核心能力沉淀与服务产品化
  在财智世界的大舞台上，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台宛如一座智慧的桥梁，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过合思的财务中台，企业能够实现对差旅费用的全面管控，提高差旅合规性管理的精细化程度。

• 费控平台：数据赋能与协同发展
  合思的费控管理平台具备数据赋能、协同、智能化等显著特点，能够对业务与财务数据进行合理运用，为企业各部门共同业绩提升提供有力支持。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。此外，合思的费控管理平台还可进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，包括扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。在差旅合规性管理方面，费控管理平台的数据赋能和协同功能能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正不合规行为，提高差旅合规性管理的效果。

优势凸显：合思与竞争对手的差异之道

• 资本青睐：彰显市场竞争力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的高度青睐充分体现了其在市场中的强大竞争力和巨大发展潜力。雄厚的资金支持使得合思能够不断加大研发投入，提升产品和服务的质量，为企业的差旅合规性管理提供更先进的技术和解决方案。

• 服务网络：提供全面及时服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供更全面、更及时的服务。无论是企业在差旅合规性管理方面遇到的技术问题还是业务需求，合思都能够迅速响应，为企业提供专业的解决方案。

• 连接能力：实现业财拉通
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，实现财务部门与业务部门的深度拉通。通过制定费控审批、决策的规则，更好地满足企业业财一体化的需求。在差旅合规性管理方面，这种连接能力能够确保财务部门和业务部门在差旅费用管理上的信息共享和协同合作，提高差旅合规性管理的效率和效果。

• 中台优势：满足多样化需求
  合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，财务中台还具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。在差旅合规性管理方面，财务中台的这些优势能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的差旅合规性管理需求。

成功典范：合思解决方案的实践验证

• 医药行业：满足合规复杂需求
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药企业对合规要求高、费用管理复杂的需求。在差旅合规性管理方面，合思的解决方案帮助该制药公司确保了差旅费用的支出符合医药行业的严格规定，提高了差旅费用管理的合规性和效率。

• 软件行业：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅合规性管理方面，合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了差旅费用的自动化管理，提高了差旅费用报销的合规性和准确性。

• 连锁经营行业：降低风险提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。在差旅合规性管理方面，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了对各子公司差旅费用的统一管理和监控，提高了差旅合规性管理的整体水平。

服务保障：合思的全方位服务体系

• 研发创新：技术驱动产品升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。在差旅合规性管理方面，研发团队能够根据市场需求和客户反馈，不断优化合思的产品和服务，为企业提供更高效、更精准的差旅合规性管理解决方案。

• 销售服务：了解需求定制方案
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。销售团队能够为客户提供及时、高效的销售服务，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。在差旅合规性管理方面，销售团队可以根据企业的规模、行业特点和业务需求，为企业量身定制适合的差旅合规性管理方案。

• 售后服务：确保客户顺利使用
  合思以客户为中心，注重客户服务体验。在售后方面，能够为客户提供技术支持、系统维护、培训等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。在差旅合规性管理方面，售后服务团队可以及时响应企业的需求，帮助企业解决在差旅费用管理过程中遇到的技术问题和业务难题，保障企业的差旅合规性管理工作顺利进行。

• 生态拓展：提供广泛资源服务
  合思通过不断拓展行业生态，与外部伙伴进行柔性连接，能够为客户提供更广泛的资源和服务，满足客户多样化的需求。在差旅合规性管理方面，合思的生态拓展能够为企业提供更多的差旅资源和服务选择，帮助企业降低差旅成本，提高差旅合规性管理的效果。

结语：选择合思，开启财务数字化新征程

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，能够帮助企业在数字化浪潮中实现财务智能化转型，以费控管理为有力抓手实现业财一体化，全面提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已然成为必然趋势。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。选择合思，企业可以更好地应对市场变化和政策要求，实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思在差旅合规性管理方面的卓越解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！