在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设显得刻不容缓。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂且占地大的压力，档案数据难以有效分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗着大量精力。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和查询调阅数据的低效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善和纸质档案易损坏等问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生，它就像一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了新的希望，有效解决了行业的诸多痛点，实现档案管理规范。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它以卓越的姿态致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它能够帮助企业挖出更多净利润，通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，实现档案管理规范。
使命愿景：携手企业共创价值
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。合思档案助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战提供有力支持。以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，严格遵循档案管理规范。
功能模块：全方位档案管理利器
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的武器库。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等），为企业提供了全面且细致的档案管理服务，确保档案管理规范。
功能亮点：先进技术铸就卓越
合思档案采用大数据解决方案，具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，严格遵循档案管理规范。同时，它拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。此外，它还提供数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，确保档案管理规范。
优势凸显：多维度竞争力领先
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，实现档案管理规范。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，确保档案管理规范。
目标用户与场景：精准定位实用广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计来说，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景丰富多样，在企业的日常财务档案管理、数电票处理、审计、档案借阅等多个环节都能发挥重要作用，如解决纸电混合档案管理难题、满足多维度档案调阅需求等，严格遵循档案管理规范。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这些成功案例都证明了合思档案在档案管理规范方面的卓越能力。
综上所述，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它拥有强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能助力企业解决财务档案管理难题，实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化管理新征程，不妨选择合思档案。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用合思档案，体验它为您带来的档案管理规范新体验。
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