在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法严重影响了企业会计数字化转型的进程。
其次，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法还需警惕合规风险。
再者，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，难以协同。企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和档案安全存储保驾护航。
全面方案 应对痛点
合思为企业财务数字化转型打造了全方位的解决方案，能有效应对行业的种种痛点，实现档案安全存储。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这些环节的有机整合，实现了业财的有效连接，以及电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，保障了档案安全存储。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保档案安全存储。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，能够对各类会计类档案进行有效管理，切实保障档案安全存储。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为档案安全存储创造良好环境。
核心功能 亮点突出
合思平台拥有众多核心功能亮点，优势独特，有助于实现档案安全存储。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，在这个过程中确保相关档案信息的准确记录和安全存储。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务档案的真实性和安全性，实现档案安全存储。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也有利于档案的有序管理和安全存储。
该平台采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让档案管理更加灵活高效，保障档案安全存储。
实际收益 彰显价值
企业使用合思平台能获得诸多实际收益，实现档案安全存储的同时，提升企业整体价值。
在降本增效方面表现显著。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化流程和提高效率，减少了不必要的开支，同时也保障了财务档案的准确和安全存储。
有助于企业实现合规运营。合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，实现档案安全存储。
推动企业数字化和绿色化协同转型。以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，在这个过程中，合思平台确保了电子档案的安全存储。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。员工数字化意识也逐渐增强，更好地保障了档案安全存储。
典型场景 应用广泛
合思平台在不同典型场景下都有出色的应用，为档案安全存储提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，同时确保差旅相关档案的安全存储。
在会计档案管理场景下，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，可解决企业实物存档占用较多物理空间、档案查阅困难等问题。实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了会计档案的安全存储。
在费用管理场景中，合思的申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等功能，帮助企业实现从“点”到“线”的费用管理探索。使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，同时保证费用相关档案的安全存储。
在财务数字化转型场景中，合思助力企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间大幅提升，确保了财务档案的安全存储。
成功案例 见证实力
多个客户成功案例用实际数据和成果证明了合思平台的有效性和可靠性，也体现了其在档案安全存储方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，保障了档案安全存储。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，同时确保了财务档案的安全存储。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了全场景数字化转型，保障了档案安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时长、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，实现了档案安全存储。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思为企业提供了绝佳的选择。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在就抓住数字化转型机遇，选择合思平台开启免费试用，实现企业的高效发展和价值提升，保障档案安全存储。
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