在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也迈向全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中面临着诸多挑战。电子凭证接收、报销、入账和归档等环节困难重重，传统纸质档案管理的弊端也愈发凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师同样遭遇成本高、效率低、合规难等痛点。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的发票归档解决方案迫在眉睫。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了理想的发票归档解决方案。
数智先锋：开启财务转型新篇章
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它如同一位智慧的财务管家，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务数智化转型，为企业提供了优质的发票归档解决方案。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要更加高效、智能的财务管理方式。合思档案的出现，正是顺应了这一趋势。它打破了传统财务管理的局限，将各个环节有机整合，实现了数据的无缝流转和共享。通过合思档案，企业可以轻松实现电子凭证的自动化处理，提高工作效率，降低人力成本，为企业的发展提供有力支持，是企业值得信赖的发票归档解决方案。
功能卓越：打造档案管理新标杆
合思档案具有诸多核心功能与优势，是一款出色的发票归档解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据。这些先进的技术手段确保了数据的准确、快速采集，为后续的处理奠定了坚实基础。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了制档效率；四性检测和业务检测则保证了档案的质量和合规性；自定义版式文件满足了企业多样化的需求。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控确保了档案的安全性，只有授权人员才能访问相关档案；档案目录灵活扩展方便了企业根据自身需求进行管理；水印管理和符合国标要求的档号进一步提升了档案的规范性。
档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索让企业可以快速找到所需档案；一站式预览提供了便捷的查看体验；在线借阅和异构系统联查满足了企业在不同场景下的使用需求；实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的效率和准确性。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅帮助企业节约了大量时间和人力成本，还能让企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，充分体现了其作为发票归档解决方案的优势。
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。这确保了企业的档案管理符合国家相关法规要求，为企业的合规经营提供了保障，是企业合规管理的优质发票归档解决方案。
行业典范：见证实际应用成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其作为发票归档解决方案的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，改善了企业的财务管理状况。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这为企业的档案管理提供了高效、准确的解决方案，确保了企业的合规运营。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这大大提高了企业的运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案作为发票归档解决方案的可靠性和有效性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优质的发票归档解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
