在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的一场全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。在这一背景下，企业在财务数字化转型中既面临着前所未有的挑战，也迎来了宝贵的机遇。而合思提供的解决方案，正是企业跨越这些障碍、抓住机遇的关键。
市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势
如今，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。政策的大力推动为这一转型奠定了坚实基础，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。电子凭证开具数量呈现出爆发式增长，数电票的开具量更是大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们能更直观地感受到这一趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0飙升到20%。发票电子化的上涨趋势显而易见，数电票更是呈现出快速上升的良好态势。
市场调研也表明，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理的升级。电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。
痛点分析：电子凭证转型的困境
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多棘手问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，同时查验成本也偏高。
企业内部人员对电子凭证相关政策要求的认知不足也是一个突出问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效路径，加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式。这种方式使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程严重影响了企业的工作效率，增加了运营成本。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其先进的理念和强大的技术实力，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现档案安全存储。
核心模块：功能强大的合思解决方案
合思的解决方案拥有众多强大的核心模块，功能十分丰富。差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费模块则通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的流程。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐。审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环，为企业提供了一站式的财务解决方案，保障了档案安全存储。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为一家专精特新企业，具有诸多独特的竞争优势。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务能力，为企业提供了坚实的保障。
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线较为平缓。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了档案安全存储。该企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业使用合思“无需报销”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，确保了档案安全存储。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，进一步保障了档案安全存储。
服务体系：全方位的服务保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。售前阶段，合思为新客户提供免费试用的机会，让客户在无需任何费用的情况下，体验合思解决方案的强大功能。同时，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，为客户提供不同的套餐选择和价格方案。
售中阶段，合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。团队能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，确保客户能够获得最适合自己的服务。
售后阶段，合思拥有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。此外，合思还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，保障档案安全存储。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，您将实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
