在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式的全面革新。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终紧跟时代步伐，积极响应这一趋势。合思秉承着以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。众多企业的信赖与选择，无疑是对合思实力的有力证明。
接下来，让我们一同走进一个典型案例，看看合思的电子开票平台是如何助力一家国民经典零食品牌实现财务数智化转型的。
经典零食品牌的转型困境
这家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，正是这种多元化的业务模式，使得企业的管理流程变得异常繁杂。管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作效率低下，犹如一辆零件老化、配合不佳的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的发展需求。
合思电子开票平台的定制良方
面对该企业的种种困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子开票平台在其中发挥了关键作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城提供详细的对账单，TMC 也有相应的对账单，让消费情况一目了然。这种多元化的消费方式，既满足了员工的不同需求，又提高了消费的透明度和可追溯性。
在财务核算和记账方面，合思的电子开票平台构建了强大的对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。即使是线下统一开票，也可通过线下结算、手工记账的方式进行处理，确保了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思的电子开票平台更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。电子开票平台支持便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，极大地提高了员工的工作效率。同时，合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效精准。合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。
电子开票平台带来的显著成效
合思的电子开票平台为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于电子开票平台，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。电子开票平台就像一把精准的手术刀，为企业精准地切除了差旅成本过高的“病灶”。
在业财融合方面，电子开票平台实现了业财有机连接，让企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加规范、高效。
在数据采集与校验方面，电子开票平台打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅确保了数据的准确性和安全性，还为企业的决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，电子开票平台建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思电子开票平台的未来展望
合思的电子开票平台及相关解决方案，犹如一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思始终站在前沿，不断探索和创新。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务。电子开票平台作为合思的核心产品之一，也将不断升级和完善，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多像国民经典零食品牌这样的企业已经通过合思实现了成功转型，现在轮到您的企业加入数字化转型的行列。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。还有灵活定价模式等优势，让企业无后顾之忧地体验合思的魅力。如果您的企业也渴望开启财务数智化新征程，不妨来免费试用合思的电子开票平台，亲身体验它为企业带来的巨大变革。
