在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务版图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限却更有效。
在众多成功的客户案例中，赛傲生物的故事尤为值得一提。接下来，让我们深入了解合思如何助力赛傲生物解决财务难题，实现档案自动化处理，开启财务数智化新篇章。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前却面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，无法形成有效的协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一条缓慢流淌的河流，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。档案自动化处理更是无从谈起，大量的纸质档案堆积如山，管理效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中档案自动化处理是重要的一环。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为每个项目建立了一个详细的“档案库”，方便随时查阅和管理，实现了档案自动化处理的初步应用。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这些措施，项目管理的每一个环节都有详细的记录和分析，为档案自动化处理提供了丰富的数据支持。
- 报销流程便捷化
合思费控支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也使得报销过程中的数据能够及时准确地记录和处理，为档案自动化处理提供了良好的基础。员工提交的报销申请和相关凭证可以自动整理和归档，形成电子档案，方便后续的查询和审计。
赛傲生物：转型后的显著成效
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，档案自动化处理也发挥了重要作用。
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效率提升：报销与核算加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思系统的自动化处理和流程优化，员工无需再花费大量时间在纸质单据的填写和审批等待上，财务人员也可以更高效地处理报销和核算工作。报销过程中的各种数据和凭证自动归档，形成规范的电子档案，便于查询和管理，实现了档案自动化处理的高效应用。 -
费用管理细化：颗粒度精准把控
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。每一类费用都有详细的记录和管理，相关的档案信息也能够准确分类和存储，实现了档案自动化处理的精细化。 -
采购流程重塑：协同高效
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，采购相关的档案信息实现了自动化的收集、整理和存储，方便企业进行后续的分析和决策。 -
决策支持：BI 报表助力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对各类档案数据的分析和挖掘，BI 报表能够为企业提供有价值的决策依据。同时，报表数据的存储和管理也实现了自动化，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合作展望：携手共创美好未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。档案自动化处理在其中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加规范、高效。
未来，合思将继续凭借其专业的财务数智化解决方案，助力赛傲生物在财务管理上不断优化和创新，实现更高效的发展。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，如果你也想让企业在财务领域脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程，还可免费试用我们的产品，体验档案自动化处理带来的高效与便捷。
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