在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过引入合思档案，在财务档案管理方面取得了显著成效。特别是在发票数据处理上，合思档案展现出了强大的优势，助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性。
金牌橱柜使用合思档案后，在发票数据处理等档案管理工作中，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，并且档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务档案管理水平方面的卓越能力。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多挑战。
在发票数据处理以及整个档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关票据，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务临时保管1年后需将档案移交综合档案管理。而在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，工作繁琐且效率低下。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破发票数据处理的数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，制定统一标准，实现统一管理。在发票数据处理上，将各类与发票相关的数据整合在一起，使得数据更加集中、规范，便于后续的查询和使用。 -
业务证据链完整：构建发票数据处理的证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在发票数据处理过程中，能够清晰地展示发票与业务之间的关联，确保每一张发票都有完整的业务证据支持，提高了数据的准确性和可信度。 -
数据共享：一站式查阅发票数据处理结果
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在发票数据处理后，工作人员可以便捷高效地查询到相关的发票信息，无需在多个系统中来回切换，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：发票数据处理降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在发票数据处理中，银行回单作为重要的凭证，实现无纸化管理后，不仅减少了纸质文件的存储和管理成本，还提高了数据的处理速度和准确性，助力企业降本增效。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜档案管理腾飞
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在发票数据处理以及整个档案匹配方面，耗时减少了84%，大幅提高了档案整理的效率。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，而是通过系统自动完成，大大缩短了工作周期。
档案查询耗时减少了80%，让档案的查找更加便捷快速。无论是发票数据还是其他档案信息，工作人员都可以在短时间内找到所需内容，提高了工作的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。在发票数据处理过程中，无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和合法性。在发票数据处理上，严格按照相关法规和标准进行操作，避免了因数据不规范而带来的风险。
用户反馈：合思档案获金牌橱柜认可
虽然文档中未提及金牌橱柜相关人员的明确反馈，但我们可以参考云海肴CFO的观点。使用合思档案后，所有凭证、资料，包括发票数据处理的结果，均可通过电子形式存储和检索，能实现降本增效、合规经营等目标。这也从侧面反映出合思档案在金牌橱柜的应用中获得了认可，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新征程
随着企业的发展和数字化转型的深入，合思可继续为金牌橱柜提供更先进的财务数智化服务，进一步优化档案管理流程。在发票数据处理方面，不断引入新的技术和方法，提高数据处理的效率和准确性。
双方还可在更多业务领域展开合作，如拓展财务管理功能、加强业财融合等，共同推动企业的发展。通过深度合作，实现资源共享、优势互补，为企业的可持续发展注入新的动力。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。如果您的企业也想在发票数据处理以及财务档案管理方面实现数智化转型，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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