合思平台：开启企业会计文档归档与财务数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已成为时代的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题让企业在转型过程中举步维艰。

从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人对电子凭证的认知缺乏提升路径。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思应运而生，为企业解决这些行业痛点提供了有效的方案。

合思一站式解决方案助力转型

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在会计文档归档方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程，实现了会计类档案的全面管理。

合思平台核心功能亮点突出

合思平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。首先是差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。并且，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

在费用分录和预算管理上，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台能够设定预算上限，防止超支情况发生，还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。

此外，该平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。而且平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。在会计文档归档方面，这些功能也能协同作用，提高归档的效率和准确性。

企业使用合思平台收益显著

企业使用合思平台能够获得多方面的收益。首先是降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。

合思平台有助于企业实现合规经营。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，平台保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，对于会计文档归档的合规性起到了重要保障作用。

利用合思平台还能提升财务管理效率。平台形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。

合思平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思平台典型应用场景丰富

合思平台在多个场景中都有出色的应用。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅管理的效率，也为会计文档归档提供了准确的数据来源。

在费用管理场景中，企业可利用合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这使得费用管理更加规范，会计文档的整理和归档也更加有序。

在会计档案管理场景中，合思平台可实现财务档案不打印，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，为会计文档归档提供了高效、安全的解决方案。

在财务数字化转型场景中，合思平台助力企业从传统手工向业财一体的财务共享实践转变。它解决了企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点，推动企业实现全面的数字化转型。

合思平台客户成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

面对企业电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫需求，合思平台无疑是企业的理想选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启会计文档归档与财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思平台，体验其带来的卓越价值。