差旅智能化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必经之路。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多难题。

一些企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司面临支出散落多系统、预算统计难收口的状况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的拓展，报销流程繁琐、效率低下成为普遍困扰。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

在费用管控方面，企业也面临着巨大挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，线下报销模式使得财务人员工作压力大，高频发生的报销业务产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错。

数据安全和系统集成同样是企业面临的重要问题。保密单位对财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。

面对这些问题，合思推出了差旅智能化工具，为企业提供了综合财务数字化解决方案。

差旅智能化方案全景解析

合思的差旅智能化工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能为企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。

合思的无需报销模式为企业带来了极大的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在预算管控方面，合思的差旅智能化工具也表现出色。为企业实现预算费控，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。还能实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。

差旅智能化核心功能探秘

差旅智能化工具具有强大的智能识别功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。许多企业都受益于此功能，员工报销时再也不用费劲贴票。

其系统集成能力卓越。能够广泛连接多系统，告别人工录入。可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。

费用管控精细化是差旅智能化工具的一大亮点。可以根据不同企业的需求，实现多维度的费用管控。为企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警。还能为企业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理。

差旅智能化工具支持多种业务场景。能够覆盖企业的多种业务场景，如个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。

差旅智能化用户收益洞察

众多企业在使用合思的差旅智能化工具后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的实际收益。

效率显著提升。多个企业的报销效率、财务核算效率等都得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩减，会计工作量大幅减少，人员成本也得到了节约。财务核算效率和付款效率都有了很大的提高。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大的提升。

成本有效节约。差旅智能化工具帮助企业降低了成本。报销周期缩短，节省了打印、邮递等费用，发票查重、验真等工作量大幅减少。差旅预算也得到了节省。

管理更加优化。企业在管理方面得到了改善。借助差旅智能化工具实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。通过差旅智能化工具的BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对业务的开展决策提供数据支撑。

体验得到改善。员工和财务人员的工作体验都得到了提升。员工报销效率提升，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。

差旅智能化典型场景剖析

在制造业场景中，以派克新材为例。作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供差旅智能化工具的合思费控 + 银企直连的解决方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的成效。

在医药行业场景中，如泽璟制药。作为致力于创新药物自主研发、生产和商业化的企业，面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其提供差旅智能化工具的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思为其提供差旅智能化工具的合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在连锁经营行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，面临门店管理缺数据、合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明、预算难控制等问题。合思为其提供差旅智能化工具的合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

差旅智能化客户成功故事

动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思的差旅智能化工具总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思的差旅智能化工具后，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技应用合思的差旅智能化工具后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思的差旅智能化工具支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材应用合思的差旅智能化工具后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和科技股份有限公司在应用合思的差旅智能化工具后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务人员自动生成凭证，节约大量时间；管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都通过合思的差旅智能化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅智能化工具拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。

现在就行动起来，选择合思的差旅智能化工具，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，迎接更加美好的未来。您可以免费试用我们的差旅智能化工具，亲身体验其带来的卓越价值。