在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖净利润的宝藏。
合思依托广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户勾勒出全方位财务数智化的宏伟蓝图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人坚定地选择合思，携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。
客户困境：传统财务数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如电源行业一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以敏锐的洞察力开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛隔着一道道无形的高墙，壁垒森严。这导致转型效果与预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间各自为政，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同蒙上了一层厚厚的迷雾，让企业管理者难以看清财务的真实状况。在这样的困境下，动力源迫切需要一位强大的合作伙伴，为其拨开迷雾，引领财务数字化转型的新方向。
合思妙方：精准击破痛点的定制方案
合思针对动力源的痛点，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合拳。这一组合拳犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
合思充分发挥系统连接能力的优势，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式无缝对接第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间畅通无阻；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，实时洞察每一笔资金的流向。
无需报销模式更是合思的一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，真正实现了电子存档最佳实践。整个流程就像一条高效的流水线，各个环节紧密相连，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化，一系列显著的数据成果就是最好的证明。动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，就像为企业节省了一大笔宝贵的资金。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷与轻松。
财务人员更是从繁琐的基础工作中解放出来。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地通过移动设备查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，就像一位睿智的船长，在茫茫大海中精准掌舵，引领企业驶向成功的彼岸。这些成果无疑是电子存档最佳实践在动力源的生动体现。
合思优势：携手共赴财务数智化未来
合思之所以能够取得如此卓越的成绩，离不开其背后强大的实力支撑。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三座智慧的灯塔，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一张庞大而紧密的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位、一站式的服务。
作为财务数智化领域的专业服务商，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业量身定制财务数字化解决方案。无论是像动力源这样的大型企业，还是处于不同发展阶段的中小企业，合思都能根据其具体需求和特点，提供最适合的方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不断践行电子存档最佳实践。
未来，合思将继续与企业携手共进，不断创新和优化解决方案。在技术上，合思将紧跟时代步伐，引入更多先进的技术，如人工智能、大数据分析等，为企业的财务数智化转型注入更强大的动力。在服务上，合思将进一步提升服务质量，为企业提供更加贴心、专业的服务。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验电子存档最佳实践带来的卓越价值，让合思成为你企业财务数智化转型道路上的最佳伙伴。
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