在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多困境。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通,导致费用管控困难重重。报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还降低了工作效率,增加了企业成本。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题更是让企业头疼不已,难以有效管理进、销项发票,也无法实时掌握收付款和开收票进度。这些痛点让企业迫切需要一套专业的发票归档解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,推出了一套全面的发票归档解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思数智化服务全景揭秘
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的财务服务大厦。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全。
合思通过广泛连接的生态系统,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现无缝连接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,让企业各个部门之间的数据能够自由流通,真正实现了业财融合。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票归档解决方案。通过事前规划和实时风控体系,为企业支出加上了一把安全锁,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放了财务双手。
此外,合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,里面提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用,满足了企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的宝库,企业可以根据自身需求自由选择。
合思产品赋能企业价值
对于老板来说,合思的发票归档解决方案就像是一位得力的经营助手。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,就像一个精准的探测器,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策。
对于财务人员而言,合思是他们的减压神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。让财务工作变得更加轻松、高效,就像给财务人员配备了一套智能铠甲。
员工使用合思,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作满意度,就像为员工开辟了一条便捷的工作通道。
合思的发票归档解决方案在多个典型场景中都能发挥巨大作用。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,都能轻松应对。在业务场景中,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等,也都能实现高效管理。
合思成功案例彰显实力
动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思的发票归档解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像给动力源装上了一对翅膀,让其在市场竞争中飞得更高更远。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的发票归档解决方案就像一个精明的管家,帮助徐福记精打细算,节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的发票归档解决方案就像一个神奇的魔法师,让档案管理变得轻松高效。
合思市场定位与独特优势
合思是一家致力于服务未来财务人,帮助企业实现业财融合的科技公司。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,就像一棵根深叶茂的大树,为企业提供了坚实的保障。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性。就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业无后顾之忧。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理发票归档解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这众多的成功案例,充分证明了合思的实力和口碑。
合思为企业提供了全方位、智能化的发票归档解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的服务。
诚邀各企业选择合思,一起踏上财务数字化转型的新征程,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的发票归档解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!
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