在当今纸电混合的时代，企业的会计文档归档工作面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑限制了企业对财务信息的有效把控。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在报销时，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理将直面新挑战。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化的实现。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文档归档管理需求。
使命愿景：助力企业档案管理升级
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
功能体系：全方位满足会计文档归档需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：创新引领会计文档归档新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
产品优势：脱颖而出的会计文档归档之选
相较于其他产品，合思档案具有显著优势。它能实现显著的降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化。
目标用户与应用场景：广泛适用的会计文档归档方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成会计文档归档管理。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
合思档案的应用场景丰富多样。在数电票场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。在实物档案管理场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在档案查询调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。对于多系统数据互联的企业，它能打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理，统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期可控。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而会计文档归档的数字化转型是必然趋势。合思档案能解决企业档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业更好地应对挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。它拥有强大的功能体系、创新的技术和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、高质量的电子会计档案管理服务。
如果您想体验合思档案带来的会计文档归档新变革，现在就拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。
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