在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这种情况下，企业亟需一套合适的解决方案来应对这些挑战，以实现财务数字化转型的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的有力支持者。随着数电票xml试点工作的不断深入，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思的解决方案能够助力企业顺应这一趋势，实现高效、合规的财务管理。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化的时代，某知名头部数字阅读品牌无疑是行业的佼佼者。然而，在其光鲜亮丽的背后，却隐藏着一系列财务难题。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在数电票xml时代，这些问题显得尤为突出，企业迫切需要一种解决方案来摆脱困境。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一剂良药。该方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业的审计能够顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
合思方案还具有灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的安全。
显著成效见证方案实力
在增效方面，企业应用合思解决方案后，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在数电票xml时代的发展奠定了坚实基础。
合思方案引领财务转型未来
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升企业财务管理水平。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更强大的支持。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
在数电票xml时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思，就是选择一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
