在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
核心功能：助力数字化发票管理全流程闭环
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在数字化发票管理方面，合思具备强大的功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
优势凸显：对比传统报销模式脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还与国家电子凭证数字化转型的政策要求相悖。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
而合思通过先进的技术和解决方案，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它为员工提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率。
实际案例：见证合思数字化发票管理成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，也实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。该品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。
合思的贡献与未来展望
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在数字化发票管理领域，合思已经取得了显著的成绩。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
