在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将通过一个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，这也是电子存档最佳实践的生动体现。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，也影响了企业的整体运营决策，电子存档最佳实践的需求显得尤为迫切。
合思方案：精准破局痛点
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和强大的产品优势，为其量身定制了一套解决方案，这也是电子存档最佳实践的具体呈现。
数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务决策提供了更全面、准确的信息支持。
无需报销：开启高效模式
在无需报销模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，是电子存档最佳实践的重要体现。
系统连接：提升处理效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的高效运营提供了有力保障。
显著成果：转型成效凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，这充分证明了电子存档最佳实践的有效性和价值。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了企业的资金流转效率，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
员工体验：填报简化消费便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务优化：合规结算轻松高效
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了坚实的决策支持。
展望未来：携手共创辉煌
合思凭借专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约，这无疑是电子存档最佳实践的成功典范。
在未来，合思将继续深化技术创新，不断完善产品服务。以电子存档最佳实践为基础，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启电子存档最佳实践之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思成为您企业财务数智化的得力伙伴，共同开创美好未来。
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