合思电子发票系统助力汉威科技财务数智化转型

合思电子发票系统助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思作为专精特新企业,在市场中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其电子发票系统更是其中的一大亮点。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思电子发票系统的魅力。

汉威科技:创新科技先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。

随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务模式下,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,给企业的对公业务处理带来了极大的困扰。同时,因公消费场景繁多,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致费用支出难以有效管控,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长等问题日益凸显。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案,而合思电子发票系统应运而生。

合思方案:精准适配的财务数智化良方

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点。凭借多年的业务实践,合思为汉威科技量身定制了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,电子发票系统在其中发挥了核心作用。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的裁判,轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过电子发票系统,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是发票的开具、接收还是核对,都变得更加高效、准确。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子发票系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后,电子发票系统自动获取发票信息,无需手动填写,大大提高了报销效率,同时也降低了财务审核的难度。

合思BI多样性财务分析模型预制,电子发票系统与多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为汉威科技的经营决策提供了有力的支持。通过电子发票系统提供的详细数据,企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,及时调整经营策略。

显著成果:财务转型的华丽蜕变

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,电子发票系统功不可没。

在付款方面,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过电子发票系统,付款信息与发票信息实时关联,财务人员能够随时掌握付款进度,避免了传统模式下的信息滞后和错误。

在收款方面,合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。电子发票系统自动识别发票与收款信息,快速完成匹配,减少了人工核对的工作量,加快了资金回笼速度。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票系统为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用节约35%。员工在选择差旅服务时,电子发票系统能够提供多家供应商的价格比较,帮助企业选择最经济实惠的方案。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票系统实现了电子档案的自动归档和管理,大大提高了档案管理的效率,同时也保障了数据的安全和合规。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子发票系统让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。

合作展望:携手共创财务数智化未来

合思的解决方案对汉威科技集团具有重要意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营,更推动了企业的财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,电子发票系统让未来财务人更轻松地解放双手。广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的服务经验和良好的市场口碑。秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据不同企业的特点和需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子发票系统,携手共创财务数智化的美好未来,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 8:02 上午
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