智能发票生成助力企业财务数字化转型:合思为动力源开启高效之路

智能发票生成助力企业财务数字化转型:合思为动力源开启高效之路
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战,而合思凭借其卓越的解决方案,为动力源等企业带来了新的希望。智能发票生成作为其中的关键环节,更是发挥了重要作用。

动力源:业务迷雾中的探索者

动力源在业务发展过程中,逐渐认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了企业的迫切需求。随着业务的不断拓展,尤其是全球化业务的推进,面对复杂的需求,传统的财务报销和管理方式开始显得力不从心。这种传统方式难以满足企业日益增长的业务需求,在智能发票生成等方面也存在效率低下、准确性不足等问题,阻碍了企业的进一步发展。

合思方案:驱散迷雾的曙光

合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中,智能发票生成技术贯穿其中,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能发票生成在这个全流程中,能够快速、准确地生成发票,大大提高了工作效率。

实施步骤:精心搭建转型桥梁

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,配合其全球化业务。在这个过程中,智能发票生成系统也与财务信息系统深度融合。同时,合思利用广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的连通和流转。智能发票生成系统能够与这些平台无缝对接,获取准确的消费数据,自动生成符合要求的发票,确保了数据的准确性和及时性。

显著成效:转型路上的丰硕果实

实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果。智能发票生成技术的应用,使得动力源实现了300%的效率提升,企业的财务报销和管理流程更加高效。原本繁琐的发票生成和报销流程,现在通过智能发票生成系统快速完成。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,提升了员工的工作体验。员工无需再为发票的开具和报销问题烦恼,工作更加轻松高效。

客户反馈:认可与信任的见证

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能发票生成系统的高效性和准确性,也得到了动力源的认可,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。如果你也想体验智能发票生成带来的高效财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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