在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在数字化发票管理的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思档案，好想你在财务归档管理方面取得了显著的降本增效成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些令人瞩目的数据，不仅彰显了合思档案的强大实力，也为其他企业树立了数字化发票管理的成功典范。下面，让我们一同深入探究好想你与合思档案的合作故事。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，3.6W + 年凭证数。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在数字化发票管理尚未普及的过去，好想你在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的繁琐和不确定性，档案遗失情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，也给企业的合规运营带来了潜在风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。这些问题严重制约了好想你财务工作的进一步发展，也让企业在市场竞争中面临一定的压力。
合思档案的智慧方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套数字化发票管理解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过将各类财务数据进行整合和关联，财务人员可以轻松地在系统中查询到所需的发票、单据等信息，大大提高了工作效率。在数字化发票管理的模式下，财务人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找和核对信息，工作变得更加轻松和高效。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案系统能够自动对财务数据进行分类和整理，生成符合审计要求的报表和文档。审计人员可以直接在系统中进行审计工作，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和及时性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子即可定位实物位置。合思档案为每一份纸质档案都赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，即可快速获取档案的电子信息和存放位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，也提高了档案的安全性和完整性。
显著成效见证实力
合思档案的数字化发票管理解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
减少90%人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率，节省了大量人力成本。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间进行单据整理、归档和查找等工作。而合思档案的应用，让这些工作变得自动化和智能化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收减少80%管理耗时，加快了总部对财务信息的处理速度，提高了整体运营效率。通过数字化发票管理，各分支机构的财务数据可以实时上传到总部，总部可以及时对数据进行审核和处理，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理减少67%管理耗时，使借阅流程更加高效便捷。在合思档案系统中，借阅者可以通过线上申请的方式进行档案借阅，管理人员可以实时审批和跟踪借阅情况。这不仅提高了借阅的效率，也避免了纸质档案借阅过程中可能出现的丢失和损坏等问题。
预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业的运营成本。数字化发票管理的应用，减少了对纸质档案的依赖，降低了档案存储和管理的成本。同时，提高了财务工作的效率和准确性，减少了因人为错误和延误带来的损失。
满意反馈彰显价值
虽未在资料中明确好想你具体反馈内容，但从显著的降本增效成果可推测，企业对合思档案服务应该是满意的，认可其在解决财务档案管理难题方面的有效性。合思档案的数字化发票管理解决方案，不仅帮助好想你解决了财务档案管理中的实际问题，也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在数字化发票管理的过程中，合思档案系统的稳定性和易用性得到了好想你财务人员的一致好评。系统的操作简单易懂，功能强大实用，能够满足企业不同层面的财务管理需求。同时，合思的专业服务团队也为好想你提供了及时、高效的技术支持和培训，确保了系统的顺利运行和使用。
携手未来共创辉煌
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来可以继续为好想你提供更先进的技术和服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，进一步提升企业的竞争力和运营效率。
随着数字化技术的不断发展和应用，合思档案将不断升级和完善其数字化发票管理解决方案。通过引入人工智能、大数据等先进技术，实现财务数据的智能分析和预测，为企业提供更加精准的决策支持。同时，合思也将加强与好想你的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化的服务和解决方案。
在未来的合作中，好想你与合思将携手共进，共同探索数字化发票管理的新路径和新模式。通过不断创新和优化，实现企业财务工作的高效、精准和智能化，为企业的发展注入新的动力和活力。
行动号召开启新篇
众多像好想你这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大趋势下，企业的财务管理也需要紧跟时代步伐，实现数字化升级。选择合思档案服务，就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思档案服务，亲身感受数字化发票管理带来的变革和优势。
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