在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的重要创新力量。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其创新发展注入了源源不断的动力。
全方位财务数智化服务体系：开启档案自动化处理新时代
合思构建了一套涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系，为企业的财务管理带来了全新的变革，尤其在档案自动化处理方面表现卓越。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。更为重要的是，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，档案自动化处理得以高效实现，大大减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和及时性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案的同时，也为档案自动化处理提供了丰富而准确的数据来源。通过对差旅消费数据的自动收集和整理，相关档案能够快速、准确地生成和归档。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，是档案自动化处理的核心工具。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计档案能够自动归集，按照预设的规则进行分类和整理，大大节省了人力和时间成本。
核心技术功能：强化档案自动化处理的连接与融合
合思以连接为核心，实现业财融合，这一理念在档案自动化处理中发挥了重要作用。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种广泛的连接，企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为档案自动化处理提供了全面而准确的数据支持。不同系统产生的相关数据可以自动汇总到合思的档案管理系统中，实现档案的自动化生成和更新。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，采购相关的档案信息能够自动更新和整理，无需人工手动干预，提高了档案处理的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业务产生的各类档案信息，如发票、订单等，能够自动与财务系统对接，实现档案的自动化处理和存储。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在进行财务分析的过程中，相关的分析数据和报告能够自动生成档案，为企业的决策提供有力的支持。
对比传统：凸显档案自动化处理的显著优势
与传统财务管理方式相比，合思在档案自动化处理方面具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的效益提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在档案自动化处理方面，这种解决方案使得消费相关的档案能够自动生成和归档，大大提高了档案处理的效率和质量。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过智能化的规则引擎和自动分类功能，档案能够快速准确地整理和组卷，同时在需要查阅档案时，也能够通过快速检索功能迅速找到所需档案。
收支管理全场景覆盖方面，可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一系列的优势都有助于提高企业财务管理的整体效率，同时也为档案自动化处理提供了更好的基础和保障。以合思商城为例，它帮助徐福记企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在这个过程中，差旅相关的档案能够自动准确地记录和处理，为企业的成本控制和财务管理提供了有力的支持。
行业应用案例：见证档案自动化处理的实际价值
合思在不同行业都有广泛的应用案例，这些案例充分展示了其在档案自动化处理方面的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在档案自动化处理方面，动力源达到了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业的各类财务档案能够自动生成和整理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思助力其在财务数字化方面取得了进展。在档案管理方面，通过合思的档案自动化处理功能，汉威科技集团的档案管理更加高效、安全，为企业的发展提供了有力的支持。
中影股份是上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供财务数智化服务，在档案自动化处理方面，帮助中影股份实现了档案的快速准确归档和检索，提高了企业的运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，差旅成本得到有效控制，企业差旅费用节约35%，当年度内结余100万。同时，差旅相关的档案能够自动处理和管理，为企业的财务管理提供了便利。
展望未来：合思引领档案自动化处理新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思的管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，未来有望在财务数智化领域，尤其是档案自动化处理方面取得更大的突破和发展。
