在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。纸质档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程中的打印、整理、装订及归档工作，不仅耗费大量的人力、物力，还占用了宝贵的库房空间，增加了人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，严重影响了工作效率。
同时，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的监管，存在合规性风险。此外，档案利用效率极低，查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，使得企业在信息获取和决策支持方面受到极大限制。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费，与绿色办公的理念背道而驰。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了一把金钥匙。
全流程打通：合思档案破局财务档案管理难题
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。它能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则能够可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，实现自动制档，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
此外，合思档案打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，极大地提高了工作效率。
核心功能亮点：铸就电子档案归档强大优势
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的档案采集。
档案制档时，能够实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能保障了档案的安全性和规范性。
用户收益显著：价值凸显降本增效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
同时，合思档案能提升档案整理匹配效率。如高新兴科技集团归档效率提升90%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。还可减少存储空间，如海亮教育科技服务集团存储空间减少72%，杭州西湖城市建设投资集团存储空间减少41%。
典型场景应用：广泛适用提升效能
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在企业的日常报销场景中，员工可以通过合思档案实现无需打印单据报销，告别复杂流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的满意度和工作效率。
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在企业数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。让企业的数据管理更加规范、高效。
在企业财务核算场景中，合思档案自动生成凭证，入账信息回写，实现财务预算统计、直接支付、费用类型映射等功能。为企业的财务核算提供了有力的支持。
客户成功案例：见证合思档案卓越实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越实力和价值，为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前数字化转型的大趋势下，企业实现财务数智化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不妨紧跟他们的步伐，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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