在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个电子凭证数字化转型的关键时期，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为财务数智化领域的重要力量。
合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国拥有广泛的服务网络和合作伙伴，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
核心产品：财务收支管理平台构建业财新生态
合思的财务收支管理平台是其核心产品，它如同一个功能强大的智慧财务中枢，涵盖了众多实用功能，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
该平台能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这意味着企业在各种消费场景下都能通过该平台进行高效的财务管理。
平台的主要功能丰富多样。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，摆脱了传统纸质报销的繁琐。
此外，发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便企业及时掌握资金动态。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的规范性和效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案自动化处理功能更是强大，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案管理的自动化和智能化。
技术优势：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思在电子凭证数字化转型方面拥有核心技术和功能优势，与传统模式相比，具有显著的特点。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过档案自动化处理，企业的财务数据能够得到高效管理和利用。
与传统模式相比，合思避免了电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，保障了数据安全和处理效率。在合思的平台上，电子凭证能够以数字化的形式高效流转，大大提高了财务处理的速度和准确性。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，2021 – 2023 年电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型是必然趋势，合思平台能助力企业突破纸电并存困境。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思平台能适应数电票发展趋势，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。在这个过程中，档案自动化处理发挥了重要作用，确保了电子凭证数据的有效管理和利用。
应用案例：多行业企业实现财务数字化转型
合思的产品在不同行业的企业中得到了广泛应用，帮助企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过档案自动化处理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。档案自动化处理在其中起到了关键作用，使得企业的财务数据能够得到快速准确的处理和管理。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。与合思合作后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等成效。档案自动化处理帮助企业解决了数据管理和档案整理的难题，提高了企业的运营效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。档案自动化处理让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
合思未来：推动企业财务数字化转型迈向新高度
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思具有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现档案自动化处理，提升企业财务管理效率，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
