在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管为纸质档案管理的高成本、大占地以及档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员每日需手动逐一匹配、核对海量档案数据，工作枯燥且低效；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗时费力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，甚至可能因不可抗力而损坏。
企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件的束缚，存在数据存储线下载体，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。此外，2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强，需要专业的电子会计档案管理平台来应对。合思档案产品应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的方案，展现出强大的电子档案管理优势。
合思档案：科技赋能的财务新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户带来了便捷的档案管理体验。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种特色方案，充分彰显了其电子档案管理优势。
使命愿景：与企业共赴数字化未来
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。帮助企业完成数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业财务无纸化、低碳发展，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案积极响应国家政策，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为企业提供符合国家法规和标准的电子会计档案管理方案，再次凸显了其电子档案管理优势。
功能框架：全方位覆盖档案管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案的自动化采集、整理、存储和利用。支持多源采集，通过接口互联和手动采集等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。
合思档案还拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，这一系列功能体现了其卓越的电子档案管理优势。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规，这些创新功能进一步强化了其电子档案管理优势。
产品优势：显著成效解决管理难题
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化和企业管理需求的改变。
提供灵活的业务检测方案，基于企业不同业务场景，提供档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，其产品优势是电子档案管理优势的集中体现。
目标用户与场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的各类业务流程和档案管理环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，以及档案的采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理。
在数电票时代，可满足企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化管理的需求。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助它们解决档案管理难题，实现数字化转型，充分展示了其电子档案管理优势。
成功案例：实力见证可靠选择
众多企业选择合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例有力地证明了合思档案的电子档案管理优势。
合思档案凭借其先进的功能、创新的解决方案和显著的效果，能够帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解合思档案，还可以免费试用，开启高效档案管理的新征程，亲身体验其卓越的电子档案管理优势。
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