在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题依旧亟待解决。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，可传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，无法满足现代化管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的突破。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务流程的自动化、智能化和数字化，提升企业的财务管理效率和水平。
核心功能：解锁财务档案管理新体验
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，在财务档案管理方面展现出独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。具体包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案信息；预归档服务，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好准备；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范有序；档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种系统进行无缝对接，自主采集档案数据。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效准确。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，将相关档案进行智能关联和自动组装，提高制档效率。还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理方面，合思档案可精准权限管控·档案目录灵活扩展，对不同用户设置不同的权限，确保档案数据的安全。水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的专业性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种维度检索档案，实现一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在线借阅档案，并与异构系统进行联查。实物混序归档·可视化盘点档案数据，让实物档案管理更加便捷高效。
企业收益：降本增效合规的利器
企业使用合思档案能获得显著的收益，从成本、效率、合规等多个方面体现其价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著成效。
行业应用：广泛适配多领域需求
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展现出了广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒，实现数据同源；自动组装，让审计更加便捷；实物高效管理等方案，为企业带来了显著的改变。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
成功案例：真实数据见证实力
众多客户的成功案例以实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅功能让档案查询更加便捷。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源的电子化和实物档案数字化副本，自动归档功能让档案管理更加高效。提供自助OA和集成金蝶EAS等服务，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在电子发票系统的浪潮中实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
