合思档案：开启企业档案安全存储数字化新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而企业档案管理，作为企业运营中的重要一环，正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。

在纸电混合时代，企业不同层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚。企业在推进数字化的过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然存在纸质文件存储和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、对档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作繁重、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题如同沉重的枷锁，困扰着企业的发展。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也强调了电子会计档案全生命周期管理闭环的重要性。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同企业档案管理领域的一颗璀璨明星，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持，在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。

合思档案：档案安全存储的领航者

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的领航员，为企业档案管理指引方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，业务流转覆盖从业务流转到档案利用的全流程，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。

合思档案能够实现应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并实现自由穿透档案链。

值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些荣誉和资质如同坚实的后盾，证明了合思档案的可靠性和专业性，为企业的档案安全存储提供了有力保障。

核心功能：档案安全存储的智慧秘籍

• 大数据解决方案：海量数据秒级掌控
  大数据解决方案如同一位神通广大的魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

该方案支撑各类归档格式转化，能够秒级预览版式文件。在数据提取方面，采用动态API接口接收等方式；在数据存储方面，具备安全机制，确保企业档案数据的安全存储和高效利用，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。

• 档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
  档案扩展解决方案赋予企业自由定制的权利，就像为企业提供了一个个性化的档案管理工具箱。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，为档案安全存储提供了更多的可能性。

• 证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链
  证据链完整性解决方案如同一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。

该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，为企业的档案安全存储构建了一道坚实的防线。

• 共享调阅解决方案：多维度查询便捷高效
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像为企业打造了一个智能化的档案查询图书馆。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

不同人员如财务、业务、审计、管理人员都有不同的调阅方式，满足了企业档案数据精细化管控的要求，为企业的档案安全存储和高效利用提供了有力支持。

优势对比：合思档案脱颖而出

传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案则在效率、成本、合规等方面展现出显著优势。

传统档案管理面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，在档案安全存储方面表现卓越。

传统档案管理在档案整理、保管、检查、利用等环节人工操作多、流程复杂，且各分子公司管理标准不统一，数据不互通。合思档案实现了自动化管理，如自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，为档案安全存储提供了规范化的保障。

传统档案管理中会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低、易损坏、易丢失，电子发票等存档不合规范。合思档案打破了数据孤岛，统一了储存、标准和管理，实现了业务证据链完整，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效降低了财务管控风险，确保了档案的安全存储。

传统档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理装订复杂易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案安全存储提供了全面的解决方案。

应用案例：档案安全存储的成功典范

• 某企业：降本增效实现业财一体
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。

通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低，数据指标表现良好，档案安全存储得到了有效保障。

• 某集团型企业：标准化管理成效显著
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。

管理成效十分显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，有效保障了档案的安全存储。

• 某企业：成本节省效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理、保管、存储环节操作复杂，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案为其带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。

预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了档案管理效率，确保了档案的安全存储。

• 某民办教育集团：简化流程高效管理
  某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用环节存在低效问题，如业务系统多数据隔离、实物存档易损坏、档案整理复杂、无法智能查找等。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。

该方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该集团的档案安全存储提供了有力支持。

未来展望：引领企业档案管理数字化未来

合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够为企业解决档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，将有更多企业选择合思档案，享受数字化转型带来的红利，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，随着企业数字化进程的加速，合思档案有望进一步拓展市场，为更多企业提供优质的档案管理服务，推动整个行业的发展。

如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，实现档案安全存储，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新征程！