在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和合规管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思的携手合作，借助合思档案实现了令人瞩目的成效，为众多企业提供了极具借鉴意义的发票使用案例。
使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理上实现了质的飞跃。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合四证统一管理，实现业财一体双向穿透，达成数据共享一站式查阅，还实现了银行回单无纸化管理。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务临时保管1年后还需移交综合档案管理。而在存储方面，大量的纸质档案需要独立的档案室存放，不仅占用空间，还增加了管理成本。
在管理利用上，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，查找一份档案可能需要花费大量时间，严重影响了工作效率。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着金牌橱柜进一步提升管理效能。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供的统一存储方案，如同一个强大的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据孤岛。统一储存、统一标准、统一管理，让原本分散的数据变得有序且易于管理。
搭建会计资料之间的关系是合思方案的一大亮点。它以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就好比在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够紧密相连、相互印证，为企业的决策提供更准确的依据。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回切换查找，只需在一个平台上就能快速获取所需信息，大大提高了查阅效率。
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证的变革力量
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，一系列数据就是最好的证明。
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松高效，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%，工作人员再也不用为了查找一份档案而花费大量时间。快速准确的查询功能，让信息获取变得更加便捷，为企业的决策提供了及时的支持。
预估每年节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过降低档案管理的人力、物力成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的基石，合思的解决方案为金牌橱柜筑牢了这一基石。
企业认可：高效管理赢得好评
虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的反馈，但从其他类似案例可以推测，金牌橱柜的财务人员必然对这一高效的管理方案给予了高度认可。这种提升工作便捷性和效率的方案，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。合思档案的应用，不仅改善了财务人员的工作体验，也为企业的整体运营带来了积极的影响。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可能会进一步深化合作，拓展更多财务数智化服务。例如，加强财务收支经营分析方面的合作，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供更精准的支持。
合思一直致力于不断创新和升级产品，以满足企业不断变化的需求。未来，合思将为金牌橱柜提供更优质、更全面的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。通过持续的合作，双方有望共同探索更多的发展机遇，实现互利共赢。
在众多企业寻求高效财务管理解决方案的今天，金牌橱柜的发票使用案例无疑为大家提供了一个成功的典范。合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的效益，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
