合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今时代,企业业务发展迅猛,数字化转型的步伐也在不断加速。传统财务管理模式在这一浪潮下,逐渐显露出诸多弊端。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,报销流程繁琐不堪,预算管控更是难以有效落地。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和管理水平。

企业在数字化转型过程中,引入了多个系统,本意是提升管理效率,但却形成了一个个信息孤岛。各系统独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是让员工和会计苦不堪言。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式和组织架构复杂,各主体流程繁复,使得员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量大增,人员成本居高不下。企业在预算管理方面也存在诸多问题,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到行业痛点,推出了财务数字化解决方案。

智慧方案破困局

合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一把把钥匙,帮助企业挖出更多净利润。

合思费控系统犹如一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统集成,为企业提供一站式新体验。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时归集和统计。合思商城则为员工带来了极大的便利,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思BI就像企业的智慧大脑,能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和降本增效。

功能全景大揭秘

合思财务数字化解决方案功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、对公付款、系统集成等多个方面。

费用管理功能支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多种应用场景。它可以实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。在差旅数据整合分析方面,该功能能够对差旅费用进行细致的分类和统计,为企业提供全面的差旅数据支持。

预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅数据整合分析在预算管控中也发挥着重要作用,企业可以根据差旅数据的分析结果,合理调整预算。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅数据整合分析中,发票数据是重要的组成部分,通过对发票数据的分析,可以更好地了解差旅成本。

对公付款功能可通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。差旅数据整合分析有助于企业对公付款的管理,通过对差旅相关付款数据的分析,优化付款流程。

核心亮点耀市场

合思产品具有多个区别于其他产品的核心优势。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,在差旅数据整合分析方面,也使得数据的收集更加准确和高效。

系统集成能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据整合分析可以在多个系统的数据支持下,更加全面和深入。

多维度管控是合思产品的重要特点。它可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控。差旅数据整合分析在多维度管控中起着关键作用,通过对不同维度差旅数据的分析,企业可以更好地进行管控。

合思产品还具有良好的灵活性和可定制性。它可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化开发相应的功能和解决方案,满足企业的个性化需求。在差旅数据整合分析方面,也可以根据企业的具体需求进行定制,提供更有针对性的分析报告。

价值体现展成效

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在提升效率方面,合思产品使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合分析可以帮助企业进一步优化流程,提高效率。

在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,合思产品有效避免了费用超标和浪费,降低了企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅数据整合分析可以为企业提供成本控制的依据,帮助企业更好地降低成本。

在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,实时监控合同的付款和回票进度,防止超额付款和费用失控。如汉威科技集团通过合思产品对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据整合分析有助于企业加强对差旅费用的管控。

在促进业财融合方面,合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和互联互通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅数据整合分析可以促进业财在差旅管理方面的融合。

典型场景显实力

合思产品在不同行业和企业都有典型的应用场景。

在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控 + 银企直连的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据整合分析在制造业的应用,可以帮助企业更好地管理差旅费用,提高生产效率。

在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅数据整合分析在医药业的应用,可以为企业的学术推广活动提供数据支持。

在软件互联网行业,如医百科技,合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅数据整合分析在软件互联网行业的应用,可以帮助企业优化业务流程。

在电商行业,如帆书,合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联的解决方案应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。差旅数据整合分析在电商行业的应用,可以为企业的营销活动提供数据支持。

成功案例铸典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。在使用合思产品前,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合分析帮助动力源更好地管理差旅费用,提高运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效和解决核心痛点方面。如支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数据整合分析为汉威科技集团的预算管理提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。在使用合思产品前,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据整合分析帮助该公司更好地管理差旅费用,提高财务管理水平。

长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手,流程靠人盯;费用类型种类多,管理难度大;报销单据量大,数据报表时效性不足;CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案,实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅数据整合分析为长亭科技的费用管理提供了数据支持。

市场定位展宏图

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比,合思的差异化优势明显。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了员工报销的便捷化和数字化,提升了员工体验。广泛连接的生态和强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务管理解决方案。

合思产品具有良好的用户体验和易用性,操作界面简洁明了,功能设置合理,易于企业员工和管理者使用。同时,合思提供优质的客户服务和技术支持,能够及时响应企业的需求和问题,帮助企业顺利实施和使用财务数字化解决方案。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业和企业的财务管理需求和痛点,为企业提供针对性的解决方案和最佳实践,帮助企业快速实现财务数字化转型。

展望未来促转型

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思产品以其无需报销、系统集成能力强、多维度管控等核心优势,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够满足企业不同的财务管理需求和业务场景。通过众多成功案例的验证,合思财务数字化解决方案已经得到了广大企业的认可和好评,能够真正帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的竞争力和管理水平。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断加大研发投入,持续优化和升级产品功能,为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展业务领域和市场范围,加强与更多行业和企业的合作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。合思将积极响应国家政策和行业发展趋势,推动财务数字化行业的发展和创新,为企业财务管理的变革和升级做出更大的贡献。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业财务数字化转型已经刻不容缓。选择合思财务数字化解决方案,就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来!欢迎广大企业咨询和体验合思财务数字化解决方案,现在可免费试用,我们将竭诚为您服务,帮助您实现财务数字化转型的目标。

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captaincaptain
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