在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还存在着诸多风险。比如，企业在财务归档时，往往需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生，好想你健康食品股份有限公司就曾深受其扰。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，金牌橱柜家居科技股份有限公司在管理利用纸质档案时，每年提供实物稽查都需人工逐一翻查，耗费大量人力和时间。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年就高达53323元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效、安全、合规的财务档案管理解决方案迫在眉睫。合思档案解决方案应运而生，为企业提供了电子存档最佳实践。
合思档案：全面破解行业痛点方案
合思深刻洞察企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这是电子存档最佳实践的集中体现。
合思档案提供统一存储方案，打破数据孤岛。它能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，进行统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案的统一存储方案，实现了档案数据的高效管理。
合思档案还能实现自动归档。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团借助这一功能，大大提高了档案管理的效率。
此外，合思档案支持对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本。高新兴科技集团就采用了这种解决方式，提升了档案数据采集的效率和准确性。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有诸多核心功能亮点，是电子存档最佳实践的有力支撑。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集，包括外部生态的OCR识别、RPA技术等，内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，像辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得档案采集更加高效、准确。
档案制档能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保档案的规范性和准确性。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。让档案的利用更加便捷、高效。
用户使用合思档案收益显著
用户使用合思档案能获得多方面的收益，是电子存档最佳实践带来的切实好处。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以更加清晰地了解财务状况，做出更加明智的决策。
合思档案能显著降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
使用合思档案还能提高工作效率。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。
在保障合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒就借助合思档案实现了档案管理的合规性。
合思档案典型场景应用展示
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用，充分体现了电子存档最佳实践的价值。
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来便捷，云南菜品牌连锁经营案例中员工就反馈合思档案让报销变得轻松简单。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，让审计工作更加高效准确。
在数据管理场景中，合思档案打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。中文天地出版传媒就借助合思档案实现了数据的有效管理和利用。
在档案查阅场景中，可实现多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。中文天地出版传媒的数据联合穿透功能让档案查阅更加便捷。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些都是电子存档最佳实践的成功范例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装方便审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可跟随众多成功客户的步伐选择合思，开启财务数智化转型之旅。
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