在企业财务管理的数字化浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通与实时联动，操作体验焕然一新。这些显著的成果，犹如璀璨的灯塔，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的高效协同目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工提交申请单如同在迷宫中穿梭，需要在各个系统间频繁切换；报销数据全靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手动进行，假票、错票、重票的情况如同幽灵般难以避免。
更严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根，管理者仿佛置身迷雾之中，无法实时掌握准确的数据信息。在这样的困境下，动力源急需一剂良方来破解财务数字化的难题。
合思方案：精准施策打通管理脉络
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度融合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够自由顺畅地流动。
其次，合思推出的无需报销模式，犹如一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了福音。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。员工的幸福感得到了极大提升，就像在繁琐的工作中找到了一片轻松的绿洲。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效，就像给财务人员配备了一个智能助手。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够紧密相连，协同工作。
成效显著：动力源焕发出全新活力
合思解决方案的实施，让动力源在财务数字化领域取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这是一个质的飞跃。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。就像在繁忙的工作中按下了加速键，员工能够更专注于核心业务。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像给企业装上了一双明亮的眼睛，能够清晰地洞察企业的财务状况和运营情况。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。就像两个志同道合的伙伴，携手在财务数字化的道路上奋勇前行。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、精准、高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化带来的变革。
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