在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而头疼不已，大量的档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，企业资源被严重浪费。这些行业痛点与挑战，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
揭秘合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于打破企业在档案管理方面的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。如此强大的实力，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。
通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现企业效益的最大化。
功能模块：一站式解决财务档案管理难题
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个紧密协作的团队，为企业财务档案管理提供全方位的支持。
它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，保障财务合规。
功能亮点：创新引领，打造卓越体验
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，实现归档即合规，满足了财务档案管理要求的特殊性，做到应收尽收。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
此外，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
竞品优势：降本增效，合规引领
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，真正做到档案管理合规不打印，助力企业实现双碳目标。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
目标用户：多元场景，精准应用
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证，口碑相传
众多企业的成功案例见证了合思档案的实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为电子存档最佳实践的典范，能够解决企业财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。它具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能满足不同企业的多样化需求。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想开启财务档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，感受它为企业带来的变革与提升。
