在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来看看合思是如何帮助某国民经典零食品牌实现财务数智化转型的。
国民经典零食品牌的困境与挑战
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。数电票xml在传统的财务管理模式下，也难以实现高效的处理和应用。
合思定制化解决方案：开启财务数智化新篇章
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数电票xml的有效应用，实现了档案管理的智能化和数字化。
合思的解决方案还具有诸多优势。在便捷申请方面，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；在同屏比价方面，做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；在多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。
解决方案的实施：步步为营，有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，通过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行消费订购。在这个过程中，数电票xml的应用使得消费信息能够准确、及时地记录和传递。
财务核算时，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，大大提高了工作效率；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
档案管理中，合思环节和TMC环节按照不同的无需报销级别进行档案处理。合思环节实现L4级的高效管理，TMC环节实现L3级的精准录入。整个过程通过合思的系统和流程，实现了各环节的有序衔接和自动化操作，数电票xml在其中发挥了关键的作用，使得档案管理更加规范、高效。
显著成果：降本增效，提升竞争力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的同屏比价功能，企业能够选择更具性价比的差旅服务，有效降低了差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了财务人员的手工操作，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，通过数电票xml的应用，确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票xml的有效利用，使得数据采集更加准确、高效，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户评价：高度认可，携手前行
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了他们在财务和管理方面的痛点，大大提升了工作效率和管理水平。企业对合思的服务和系统稳定性表示满意，认为合思的技术和团队能够为企业的发展提供有力支持。
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。企业愿意继续与合思合作，共同探索更多的财务数智化可能性。合思的系统和流程设计合理，易于操作和使用，员工能够快速适应并从中受益。数电票xml在整个解决方案中的应用，也得到了企业的认可，为企业的财务管理带来了新的活力。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。
