在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验焕然一新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景中均收获了良好效果。合思的解决方案更是助力动力源解决了自研系统整合难题以及传统手工报销模式的诸多弊端，让企业告别数据孤岛的困境。接下来，让我们深入探寻动力源这一会计档案管理案例背后的故事。
企业困境：传统模式下的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务数字化转型之路陷入了困境。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要，这也是一个典型的会计档案管理案例中企业面临的常见问题。
合思方案：精准破局的数字利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，这在会计档案管理案例中是非常关键的一步。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思通过多系统集成，打造了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务管理更加高效、便捷。这一解决方案在会计档案管理案例中展现出了强大的优势。
显著成效：数字转型的硕果累累
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成效，在这个会计档案管理案例中成为了成功的范例。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理提升方面，动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可的真实见证
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来存在的财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平，得到了公司上下的一致认可。员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，工作体验得到了极大改善。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这充分体现了在这个会计档案管理案例中，合思解决方案得到了客户的广泛认可和好评。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案的应用场景。共同探索更多的创新模式和方法，以更好地满足动力源不断发展的业务需求，实现企业的持续降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业全球化业务的推进，合思将为动力源提供更加全面、高效的财务数字化支持，助力企业在国际市场上取得更大的成功。动力源期待与合思在财务数字化领域建立长期、稳定的战略合作伙伴关系，共同推动企业的数字化转型和发展。在这个会计档案管理案例中，我们看到了双方合作的美好前景和无限可能。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在众多会计档案管理案例中，动力源的经验值得其他企业借鉴。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。
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