在当今的商业环境中，企业财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常被纸质档案管理的高成本和大面积占地问题所困扰，大量的纸质档案不仅花费了巨额的管理成本，而且占据了宝贵的空间。同时，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
对于财务人员而言，处理海量的档案数据是一项枯燥而繁复的工作。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，耗费大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复操作中逐渐消磨。而业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，加强信息化建设。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案基于广泛连接的生态和“无需报销”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案要做管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业实现这一目标，推动企业全面数字化。
模块功能：全方位档案管理解决方案
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等各个方面的管理和解决方案。
它提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在多源采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供多种灵活的采集方式。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案具有诸多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，实现自由穿透档案链。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。该方案围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势：成本、合规、效率全面提升
合思档案在成本、合规、效率等多方面具有显著优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案适用于不同的用户群体和应用场景。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景涵盖了档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，以及不同行业企业的档案管理需求。
成功案例：见证产品有效性
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在数电票时代和数字化转型的大趋势下，企业需要专业的电子会计档案管理平台，合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等能力，满足企业需求。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。
如果您想进一步了解合思档案，感受其为企业档案管理规范带来的卓越提升，不妨点击[此处]免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
