在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务人员能将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，从费用申请到入账的高效流程得以实现，极大地提升了企业整体运营效率。在这一系列成果背后，发票数据处理的高效性起到了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差成为了困扰企业的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而在发票数据处理方面，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还存在合规难的问题。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致发票数据处理的及时性和准确性受到影响。这使得企业在财务管理上难以实现高效协同，制约了企业的进一步发展。
合思方案：开启财务数字化新篇章
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票数据处理提供了更准确、及时的数据支持。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的重塑。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上解决了发票数据处理的合规问题。这种模式不仅提升了员工的体验，还大大减少了发票的产生和处理工作量。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，发票数据处理更加高效。同时，合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率，为后续的财务处理提供了坚实的基础。
成效显著：财务运营全面升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。在发票数据处理方面，员工无需再为繁琐的发票整理和提交而烦恼，系统自动处理发票信息，大大提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。发票数据处理的自动化和智能化，让财务工作更加高效、准确。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票数据处理的实时性和准确性，为管理者提供了可靠的数据依据，帮助他们更好地把握企业的财务状况。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了财务制度的有效落地。各个系统之间的数据实现了无缝对接，发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，避免了数据的重复录入和错误。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的一致性和准确性。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票数据处理方面，合思的解决方案也得到了动力源财务团队的认可，其高效、准确的发票数据处理能力，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行，进一步深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在发票数据处理方面，也将不断优化和创新，提高发票数据处理的效率和质量，为企业的财务管理提供更强大的支持。
同时，双方还将持续优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断引入新的技术和理念，推动动力源在财务数字化领域不断前进，实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据处理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、准确的解决方案。您还在等什么呢？选择合思，让您的企业也能享受到高效、便捷的财务数字化服务，实现有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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