在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代，企业财务管理的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证宛如一颗闪耀的新星，为企业财务管理带来了诸多便利，然而它也面临着重重难题。合思的财务数智化解决方案恰似一盏明灯，应运而生，照亮了企业在电子凭证管理道路上前行的方向。
随着数字时代的车轮滚滚向前，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。但电子凭证全面数字化应用的道路却并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来了全面变革。但目前许多企事业单位在电子凭证处理上仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且大部分企业在会计档案管理案例中，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，出现了纸质凭证和电子凭证共存的局面，大部分企业在会计凭证存储方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思：专业护航，解锁财务数智化密钥
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身打造了一套全面且极具针对性的财务数智化解决方案，助力企业解决电子凭证管理难题，实现数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务和技术支持能力，就像坚固的后盾，让企业在财务数智化的道路上走得更加稳健。
合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这笔雄厚的资金，为产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障，就像为一艘巨轮加满了燃料，使其能够在财务数智化的海洋中破浪前行。
合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，为企业提供专业的指导和建议，就像一位资深的导师，引领企业在电子凭证管理的迷雾中找到正确的方向。在众多会计档案管理案例中，合思的专业服务和深入研究为企业提供了有力的支持。
合思平台：功能强大，驱动财务数字化腾飞
合思的财务收支管理平台具备丰富且强大的核心功能，能为企业带来显著的优势，推动企业财务管理的数字化、智能化发展。
在费用管理方面，合思财务收支管理平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销。这一系列功能极大地简化了企业的费用管理流程，让企业在会计档案管理案例中的费用管理更加高效。
平台具有发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了企业在会计档案管理案例中发票处理的准确性和效率。
合思平台能够实现自动提报、资金结算、档案归档等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的会计档案管理案例提供了完善的解决方案。
平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，让企业在会计档案管理案例中的财务管理更加科学合理。
合思方案：实战验证，彰显强大实用价值
合思的解决方案在多个实际应用场景中得到了验证，为不同类型的企业带来了显著的成效，展现了其强大的实用性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在会计档案管理案例中，该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在会计档案管理案例中取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理的数字化水平，为会计档案管理案例提供了成功的范例。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效能大幅提升，是会计档案管理案例中的优秀典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能够助力企业适应这一趋势，实现电子凭证的全链无纸化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优质服务，让企业能够放心使用并获得良好的体验。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。企业选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务管理的数字化转型，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务管理的新篇章。
