合思档案：引领会计文档归档数字化变革

在数字化浪潮的推动下，企业的会计文档归档工作正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直接面对新的挑战，其信息化建设亟需加强。

在纸电混合时代，企业各层级人员都在会计文档归档方面遭遇了诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而困扰。纸质档案不仅在储存上占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程也十分繁琐，耗费大量时间。

此外，企业在会计文档归档过程中还面临着各种成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

即便企业在推行数字化过程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储依旧依赖线下载体。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力和市场认可度。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案致力于解决企业在会计文档归档方面内外交困的问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了其产品的可靠性和安全性。

使命愿景：开启企业会计文档归档新征程

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手合作，碰撞出协作的价值。

通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中取得决胜地位。

此外，合思档案还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，为企业实现效益最大化提供有力支持。

功能模块：全方位满足会计文档归档需求

合思档案拥有丰富的功能模块，能够涵盖不同的档案类型和相关系统。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能。智能采集功能支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

功能亮点：创新技术引领会计文档归档变革

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

产品优势：凸显会计文档归档卓越价值

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本）和高隐形成本（如手工装册归档工作量）。

在检索效率上，合思档案将检索效率提升了90%。用户通过关键词检索，能够快速定位相关档案，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

在管理合规性方面，合思档案实现了100%管理合规。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过双模检测实现归档即合规。此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

目标用户与应用场景：精准适配会计文档归档需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景也十分丰富。在企业日常的档案管理中，它可以涵盖档案采集、整理、储存、利用等环节。在审计场景中，它能够辅助审计工作，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能。在业务场景中，支持业务人员授权检索、授权借阅档案，满足业务流程中的档案需求。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

成功案例：见证会计文档归档卓越成效

合思档案在众多企业中已经取得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。

选择合思档案：开启会计文档归档新篇章

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和众多优势，如便捷调阅、智能匹配、合规管理、高效检索等，能够满足企业不同场景下的会计文档归档需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效，获得了客户的高度认可。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档的繁琐，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您想进一步了解合思档案，感受其在会计文档归档方面的卓越价值，欢迎通过合思的联系方式（地点包括北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等）进行咨询，还可免费试用，开启您的数字化会计文档归档之旅。