在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,行业从增量时代步入存量时代,企业急需从粗放式增长转变为精细化运营。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,市场竞争愈发激烈,即使口罩事件后的短暂“报复性消费”也未能改变消费市场回归平静甚至出现消费降级的趋势。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式不仅数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业难以快速响应市场变化。在精细化运营的大背景下,财务正经历着重塑与变革,连锁零售业对财务数据的时效性要求尤为突出。传统会计事后算账的方式已无法满足企业需求,连锁零售企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,而合思正是解决这些问题的理想选择。
综合方案:解锁连锁零售全流程管理密码
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
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多角色提效:释放各层级业务活力
合思的解决方案涉及业务终端、运营中台和管理决策三个层面的多类角色。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展,无需在繁琐的财务流程上耗费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,借助合思系统可以更高效地完成工作。管理决策层的业务主管和老板们,也能通过系统获取准确的数据,做出更明智的决策。 -
业财数据高效采集:实时掌控业务动态
在业财数据采集方面,合思涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多种形式。无论是直营还是加盟门店的开店、日常运营和异常处理,还是实体和网络零售的品牌活动、营销推广和新媒体营销,合思都能及时采集数据,让企业管理者实时掌握业务动态。 -
数据赋能业务决策:挖掘企业利润潜力
通过费用处理、数据分析和 BI 呈现,合思为企业提供了强大的数据支持。费用处理环节包括发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊,确保费用支出的合理性。数据分析方面,多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等指标,帮助企业深入了解业务状况。BI 呈现则将数据以直观的方式展示出来,为企业挖掘净利润提供有力依据。
核心亮点:引领财务数智化创新潮流
合思的解决方案具有多个核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务体验。
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无需报销:成本收缩与合规并行
合思推出的无需报销解决方案,实现了差旅成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,大大提高了报销效率。 -
银企直联与自动记账:加速财务流程
合思付款·银企直联·自动记账功能,使企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。同时,凭证自动生成,结账周期大大缩短,提高了财务工作效率。 -
费控系统:智能验真与高效经营
合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款,作为电子档案归档的先驱者,它不仅关注监督管理部门的需求,更聚焦前端经营的高效化,为企业提供了全方位的费用控制解决方案。 -
AI 风控助手:保障业务合规
合思 AI 风控助手能够实时检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等,保障企业业务合规,为企业的运营安全保驾护航。
显著收益:降本增效与决策优化双赢
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。
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成本节约:真金白银的实惠
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,实现了财务数字化,年节约成本达 5000 万。极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率从 25%降至 21%,为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。 -
效率提升:报销体验与财务工作双飞跃
在报销体验和效率方面,合思也表现出色。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。极物思维在日常报销场景下,财务部门能够做到 1 小时付款,当天关账。烤匠的报销到账速度提升了 90%,大大提高了员工的满意度。 -
决策优化:精准数据指导业务
合思为企业提供了可指导业务动作的财务报表。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号提供月利润报表,通过定位异常费用,指导运营改善。可孚通过日利润报表保障合理化精细分析,更直观地评估营销策略的效果,为企业决策提供了有力支持。 -
人效提高:财务人力价值最大化
可孚财务部人效提升了 200%,仅用 2.5 个财务人力成本就可以覆盖 100 + 门店,实现了财务人力的高效利用,提高了企业的整体运营效率。
典型场景:贴合连锁零售实际需求
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
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门店运营:破解传统报销难题
以鸣鸣很忙为例,其实行门店标准化机制,但传统的财务报销流程存在诸多问题,如差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等。引入合思解决方案后,这些问题得到了有效解决,门店运营更加顺畅。 -
营销活动:业财一体化贯通
企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了营销活动的管理效率。
成功案例:见证合思解决方案的强大实力
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。
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鸣鸣很忙:高效运营与成本降低
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案后,员工从低效报销流程中解放出来,实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。 -
COMMUNE 幻师:精细管理与成本节约
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控系统,实现了店长费用提报更高效,区域经理审核更便捷,财务复核自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证电子化归档。同时,通过合思系统实现数据采集、融合与分析,年节约成本 5000 万。 -
烤匠:精细化经营与门店人效提升
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,提供月利润报表指导业务动作。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。 -
可孚医疗:互联网营销精细化运营
可孚医疗通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现了互联网营销精细化运营。产出的日利润报表保障了合理化精细分析,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。
合思成立于 2014 年 11 月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络,您可以拨打 400 – 105 – 6505 联系我们,也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,方便咨询。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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