在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正经历着深刻的变革。曾经的流量红利逐渐消退,企业面临着愈发沉重的压力。社零增速的下滑,以及社会融资和投资等宏观数据增长的乏力,让连锁零售企业深刻认识到,成本控制已然成为增加盈利的关键所在。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对滞后的状态。许多企业依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这种传统方式导致发票数据处理速度缓慢、准确性难以保证。缺乏实时监控和分析能力,使得企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。在从增量时代迈向存量时代的进程中,连锁零售业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,对各环节的增长效率和管理效能提升有着迫切的需求。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报,甚至无法准确判断是否真正盈利。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的迫切需求。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,助力企业挖出净利润。
该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,他们能够更加专注于业务开展,无需再为繁琐的财务事务分心。运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,也能借助该方案更好地把握业务动态。而管理决策层的业务主管、老板等,能够获得更准确、及时的数据支持,做出更明智的决策。
在发票数据处理方面,合思方案实现了业财数据的高效采集。它涵盖了连锁门店的开店、日常运营、异常处理等各个阶段,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多种场景。通过对这些数据的及时采集和分析,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。
此外,方案还通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策。在发票数据处理过程中,进行发票核验、费标校验、多维业务台账分析等操作,深入挖掘企业净利润。
核心功能构筑财务优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务,其中发票数据处理是其重要的一环。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新方案能够解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。在发票数据处理上,该方案能够实现发票的自动识别和处理,大大提高了工作效率。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员得到了解放,报销体验得到了显著提升。
合思的系统在发票数据处理方面有着强大的功能。它能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。这一系列操作大大缩短了结账周期,提高了财务工作的准确性和效率。以零食很忙为例,在合思系统内采购流程变得合规、透明、留痕,采购成本同比降低了30%。
合思费控在发票数据处理上同样表现出色。它可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,财务工作效率得到了极大提高。
应用案例见证卓越成效
合思财务数智化解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例,充分展示了其在发票数据处理等方面的强大实力。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,在引入合思无需报销解决方案之前,面临着差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。引入合思方案后,通过高效的发票数据处理,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思系统后,在发票数据处理等环节进行了优化。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升,实现至多24h完成从提报到归档。同时,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位,通过合思费控进行财务精细化经营分析。在发票数据处理过程中,能够准确地定位异常费用。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。在发票数据处理上,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。它能够帮助企业通过财务数智化挖出净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,希望提升财务管理效率,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,积极拥抱数字化变革。
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