在当今消费市场中，竞争的激烈程度如同熊熊烈火。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力，这给连锁零售企业带来了与日俱增的压力。传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统，导致数据处理速度迟缓、准确性不高。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。而且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考与借鉴。发票分析与报表制作在这一转型过程中，也有着重要的作用，它能为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
鸣鸣很忙：连锁零食业的成长烦恼
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业中专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，宛如在零食市场中矗立起的一座巍峨大厦。然而，即便如此庞大的规模，也面临着诸多问题。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重的难题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成了困扰巡店督导的一大难题。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店数量众多，发票审核和回收也成了令人头疼的问题。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这大大延长了报销时间。发票分析与报表制作在这样混乱的财务报销流程中，难以发挥应有的作用，企业无法及时准确地获取财务数据，也就难以进行有效的财务管理和决策。
合思出手：量身定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，推出了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了燃眉之急。
首先，差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列举措让高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。在这个过程中，发票分析与报表制作能够更加准确地反映差旅成本，为企业的成本控制提供有力支持。
其次，门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式让发票管理更加规范，也为发票分析与报表制作提供了准确的数据来源。
最后，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得企业的财务管理更加精细化，发票分析与报表制作也能更好地反映企业的财务状况。
成效显著：数智转型结硕果
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了有效应用，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础，也让发票分析与报表制作更加准确和及时。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，而发票分析与报表制作在其中起到了关键的作用，通过对发票数据的分析和报表的制作，企业能够及时发现采购过程中的问题，采取有效的措施进行优化。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。发票分析与报表制作在企业的高效运营和成本节约中，发挥了重要的作用，它为企业提供了准确的财务数据和分析，帮助企业做出合理的决策。
转型之路：合思引领连锁零售新未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。发票分析与报表制作在这一全流程解决方案中，贯穿始终，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
财务数字化并非一朝一夕就能完成的事情，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com进行咨询合作，现在还可以免费试用我们的解决方案，体验发票分析与报表制作等功能带来的便利和价值。
