在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，其重要性和及时性不言而喻。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业应对电子凭证数字化转型挑战方面发挥着巨大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
合思产品：财务数智化的全面解决方案
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企事业单位提供了全面且创新的产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的日常差旅，还是企业的各项收支管理，都能在这个平台上得到高效的处理。
值得一提的是，合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，这无疑为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：赋能企业财务管理
- 电子凭证管理与费控报销
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。
在发票采集方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动提报功能让报销流程更加高效，企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能则可快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。
- 财务收支经营分析
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。而商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。通过对各项数据的分析，企业可以更好地掌握财务状况，做出科学的决策。
优势凸显：对比传统，领先一步
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电子凭证管理优势
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了管理效率，还降低了成本，避免了传统方式可能带来的错误和风险。 -
报销流程优势
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，节省了员工的时间和精力。 -
会计档案管理优势
企业在会计档案管理方面常常面临难题，如业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间、录入操作耗时易出错等。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案则能有效解决这些问题。它可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，提高档案管理效率，让企业的会计档案管理更加规范、高效。 -
系统集成优势
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些独立运行、数据无法互通的系统，合思的系统更具优势，能够为企业提供更加全面、高效的服务。
会计档案管理案例：见证合思实力
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零食品牌企业案例
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题，同时纸电混合的会计档案管理也困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计档案管理更加规范高效。 -
建设企业案例
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，在会计档案管理方面也更加便捷，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业案例
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等成效，会计档案管理也得到了极大的改善。 -
教育服务企业案例
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间、录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计档案管理水平大幅提升。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段。合思具有持续更新升级的能力，会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
在会计档案管理案例中，我们看到了合思为企业带来的巨大价值。如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理水平和企业竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新之旅。
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