在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业会计发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用成为众多企业追求的目标。然而，行业在电子凭证管理方面却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。同时，各部门之间的协同也存在问题，导致电子凭证在流转过程中效率低下。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的特性，给企业带来了潜在的风险，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在纸质和电子两套档案并行的情况，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以控制。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，部分单位查验成本偏高。这些问题都亟待有效的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域不断深耕，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖掘更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。公司积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能模块：全方位满足企业需求
合思产品拥有丰富的功能模块，能够全方位满足企业在电子档案归档等方面的需求。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的风险。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量数据，只需关注系统的自动处理结果即可。
功能亮点：创新引领行业变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，与其他产品形成了明显的差异化竞争。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了报销效率。这一创新模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了财务处理效率，还降低了风险，确保了电子档案归档的合规性和准确性。
合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量成本。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案，同时自动完成开票、对账等流程，提高了采购效率。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据系统提供的数据分析结果，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
产品优势：铸就核心竞争力
与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可连接自研OA等众多系统，确保电子档案归档的完整性和准确性。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在电子档案归档等方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况，提供最适合的解决方案。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，且有全天候的客户服务热线，及时解决客户问题。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助。
目标用户与应用场景：广泛适用，灵活应用
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现便捷报销和费用管控。员工可以在平台上查看差旅政策、预订机票酒店、提交报销申请等，整个流程简单便捷。
在财务核算场景中，系统可实现自动记账、对账、结算等功能，提高财务人员工作效率。财务人员可以通过系统快速完成财务核算工作，减少人工错误，提高数据的准确性。
在档案管理场景中，能够实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等，提升档案管理的效率和合规性。合思产品能够帮助企业实现电子档案的高效管理，确保档案的安全和完整。
成功案例：用事实证明价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思产品能够帮助企业在降低成本的同时，提高工作效率，实现电子档案归档的规范化和数字化。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这说明合思的创新模式能够为企业带来显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。该案例体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现电子档案归档的高效管理，提升企业的合规形象。
合思产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。无论是提升效率、降低成本，还是实现合规经营和低碳运营，合思都能为企业提供有力支持。
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