在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，财务流程繁琐复杂，这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业在数字化转型的道路上，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致财务制度难以落地，数据信息滞后，无法对业务运营及时纠偏。随着业务的迅猛发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面不断扩大，报销模式也变得更加多样化，传统的手工报销模式早已无法满足企业的需求。此时，一套高效的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，其解决方案堪称电子存档最佳实践。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。自成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，这无疑是电子存档最佳实践的生动体现。
核心探秘：合思产品的卓越功能
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发票采集：高效精准的电子存档最佳实践
合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，是电子存档最佳实践的重要环节。 -
商城消费：便捷合规的电子存档新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为电子存档最佳实践提供了便捷的操作流程。 -
数据分析：智能决策的电子存档依据
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让电子存档的数据发挥出更大的价值，是电子存档最佳实践的智能体现。 -
系统对接：无缝连通的电子存档桥梁
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通，确保电子存档数据的准确性和一致性，是电子存档最佳实践的技术保障。
优势对比：合思与传统的差异之美
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操作体验革新：电子存档最佳实践的效率提升
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为电子存档最佳实践奠定了良好的操作基础。 -
财务压力减负：电子存档最佳实践的人力优化
在传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力巨大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力，使电子存档工作更加轻松高效。 -
预算管控前置：电子存档最佳实践的成本控制
传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，保障了电子存档数据的合理性和成本控制。 -
数据实时掌握：电子存档最佳实践的决策支持
传统财务系统数据分散，难以实时掌握企业经营数据。合思通过广泛连接的生态，实现了业务系统实时高度集成，数据充分连通。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让电子存档的数据成为决策的有力依据。
案例见证：合思解决方案的实际成效
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动力源科技：报销效率与成本控制的电子存档最佳实践
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率和控制成本方面的卓越成效，是电子存档最佳实践的成功典范。 -
汉威科技：财务核算与预算管控的电子存档最佳实践
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。该案例体现了合思在财务核算和预算管控方面的强大功能，为电子存档最佳实践提供了有力的证明。 -
派克新材料：报销与核算效率提升的电子存档最佳实践
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一案例凸显了合思在提升报销和核算效率方面的显著优势，是电子存档最佳实践的生动体现。 -
江西奈尔斯：费控工作全面优化的电子存档最佳实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。该案例展示了合思在优化费控工作流程方面的重要作用，是电子存档最佳实践的有力支撑。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，成为电子存档最佳实践的引领者。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度，为客户提供更加优质的服务和支持。如果您想体验电子存档最佳实践带来的卓越效果，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
